فرص عمل – مطلوب مساعد/ة اداري – طرابلس

فرص عمل – مطلوب مساعد/ة اداري – طرابلس

 

يتطلب رسالة مع الطلب؟:
لا
البريد الالكتروني للشخص المسؤول:
hr@mouvementsocial.org
الوصف:

يرجى تحديد عنوان الوظيفة في موضوع البريد الإلكتروني الخاص بك

الواجبات والمسؤوليات:

تحت الإشراف المنتظم لرئيس المركز، سيكون المساعد الإداري مسؤولاً عن:

مساعدة رئيس المركز:

المساعدة في الأعمال المحاسبية والإدارية.

إعداد المستندات المحاسبية المتعلقة بميزانية المركز الشهرية لإرسالها إلى المكتب الرئيسي.

الحصول على عروض من موردين مختلفين وفقًا لسياسة وإجراءات المشتريات

المساعدة في المشاريع:

نقل البيانات من التنسيقات الورقية إلى أنظمة قواعد البيانات؛

إنشاء وإدارة جداول بيانات تحتوي على أعداد كبيرة من الأرقام؛

التحقق من البيانات من خلال مقارنتها بالمستندات المصدرية؛

تحديث البيانات الموجودة؛

إعداد التقارير؛

إجراء نسخ احتياطية منتظمة لضمان الحفاظ على البيانات؛

فرز وتنظيم وتخزين المستندات بعد إدخال البيانات.

المؤهلات:

بكالوريوس إدارة الأعمال أو ما يعادلها؛

مهارات الطباعة السريعة؛
معرفة ممتازة بأدوات معالجة الكلمات؛

خبرة 5 سنوات في التعامل مع جداول البيانات (MS Office Word وExcel وما إلى ذلك)؛

فهم أساسي لقواعد البيانات؛

إتقان اللغة الإنجليزية شفهيًا وكتابيًا؛

اهتمام كبير بالتفاصيل؛

مهارات ممتازة في إدارة الوقت؛

القيم الأساسية:

الالتزام
التنوع والشمول
النزاهة
الكفاءات الأساسية:

التواصل
العمل مع الناس
الدفع نحو تحقيق النتائج
الكفاءات الوظيفية

التحليل
تطبيق الخبرة الفنية
اتباع التعليمات والإجراءات
التخطيط والتنظيم