وظائف شاغرة عدد 2 مطلوب موظف لوجستي – سائق – البقاع الشمالي

وظائف شاغرة عدد 2 مطلوب موظف لوجستي – سائق – البقاع الشمالي

 

يتطلب رسالة مع الطلب؟:
نعم
توجيهات التقديم:

نشجع النساء بنشاط على اغتنام الفرص وكسر الحواجز والتفوق في حياتهن المهنية. انضمي إلى فريقنا، حيث سيتم تقدير مهاراتك وأفكارك ومساهماتك ورعايتها، وتعزيز ثقافة الشمول وتمكين المرأة.

آخر موعد لتقديم الطلبات: 03/11/2024

هل هذا الوصف يناسبك؟

يرجى إرسال سيرتك الذاتية وخطاب التقديم باللغة الإنجليزية. لن يتم النظر في السيرة الذاتية فقط.

يجب إرسال الطلبات فقط من خلال الرابط: https://ee-eu.kobotoolbox.org/single/0b15cbe565757b74836f54eb08f0fa10

لن يتم النظر في الطلبات المرسلة مباشرة عبر البريد الإلكتروني.

ملاحظة: قد يتم إغلاق الوظيفة قبل الموعد النهائي. نشكركم على تفهمكم

لمزيد من المعلومات حول منظمة سوليداريتيه انترناشيونال، يرجى مراجعة موقعنا الإلكتروني: http://www.solidarites.org/en/

اسم الشخص المسؤول:

Fatima Dirani Chihimy
الشخص المسؤول:

المشرف الإداري
البريد الالكتروني للشخص المسؤول:

zahle.job@solidarites-liban.org
الوصف:

وصف الوظيفة

الهدف العام:

يستخدم مركبات منظمة سوليداريتيه انترناشيونال لنقل البضائع والأشخاص، وفقًا لإجراءات منظمة سوليداريتيه انترناشيونال.

يقوم أو يشرف على أعمال الإصلاح/الصيانة/البناء ضمن المواعيد النهائية المتفق عليها.

يقوم بعمليات الشراء للهيكل الخاص بقاعدته المخصصة.

يدير استلام وتخزين وحفظ وتسليم البضائع والأدوات والمعدات التي تستخدمها منظمة سوليداريتيه انترناشيونال.

المسؤوليات والأنشطة الرئيسية:

إدارة الأسطول والصيانة

إنشاء وتحديث الوثائق المتعلقة بالمركبات

الإشراف على جدول وتنفيذ أعمال الصيانة والإصلاح على مركبات بيروت

التأكد من أن المركبات المستأجرة المقترحة تتوافق مع لوائح Solidarités International

تنظيم جدول تحركات المركبات بالتعاون مع فرق SI

التحقق من وجود دفاتر سجلات المركبات واستخدامها بشكل صحيح

التأكد من مراقبة جميع بيانات استهلاك الوقود والمسافة المقطوعة وتوحيدها وتحليلها والإبلاغ عنها لكل مركبة

قيادة السيارة

احترام قواعد المرور وحدود السرعة ومسافات الكبح وضبط سرعته وفقًا لظروف الطريق
يجب عليه ارتداء حزام الأمان في جميع الأوقات والتأكد من اتباع جميع الركاب لهذه القاعدة

اتباع الإجراء المعمول به في حالة وقوع حادث
لا تنقل ركابًا لا ينتمون إلى المنظمة ما لم يتم توقيع إخلاء مسؤولية بالاتفاق مع مدير الخط؛ عدم نقل الركاب حاملين الأسلحة أو مرتدين الزي العسكري

ملء دفتر السجل ووثائق المراقبة، والحفاظ على نظافة السيارة

الإشراف على تحميل وتفريغ السيارة وكذلك تنظيم وسلامة الطرود في سيارته

تنفيذ عملية الشراء:

استلام ومعالجة طلبات عروض الأسعار وIOF بعد التحقق والموافقة من قبل مديره المباشر

تنفيذ المشتريات مع احترام القواعد وإجراءات الموافقة التي وضعها المانحون وSolidarités International
التأكد من أن تنسيق ومعلومات عروض الأسعار والفواتير تتوافق مع اللوائح

ضمان الامتثال للإجراءات الإدارية لإدارة السلف ودفع الموردين

إنشاء ملفات الشراء وأرشفتها وفقًا لقواعد Solidarités International والجهات المانحة لها
مراقبة وتحديث IOFs إلكترونيًا

إدارة المخزونات

صياغة أو استكمال مستندات الإرسال والاستلام وفقًا لمعايير Solidarités International
مراقبة البضائع الواردة والصادرة، والحفاظ على قوائم المخزون المحدثة
المشاركة في جرد المخزون الشهري للبضائع والمعدات ومقارنته بما يجب أن يكون في المخزون

الإدارة الفنية

ضمان الصيانة الدورية لمنشآت/معدات/مرافق Solidarités، ولا سيما من خلال خطة الصيانة الوقائية (الإجراءات، والجدولة، وما إلى ذلك).

التحقق من وجود ما يكفي من المواد الاستهلاكية والمواد الضرورية في المخزون للإصلاحات الروتينية، وضمان إدارتها؛ إرسال الطلبات في الوقت المناسب.

أثناء تنفيذ العمل، ضمان سلامة وأمن المباني (أو المناطق المحيطة المباشرة).

إذا لزم الأمر، المساعدة في تحميل/تفريغ مواد البناء

الإشراف على العمال اليوميين وتدريبهم على المساعدة

التقارير:

إدارة تقرير المخزون الشهري لمكتب زحلة
إدارة متابعة التبرعات لمكتب زحلة
إدارة استهلاك الوقود لمكتب زحلة
إخطار المدير على الفور بأي مشاكل تحدث أثناء خدمته، وخاصة أي خسارة أو ضرر أو سرقة أو محاولة اقتحام

القائمة أعلاه ليست شاملة ولا شاملة؛ قد يُطلب من الموظف كجزء من واجباته أداء مهام أخرى بناءً على طلب مديره.

الوظيفة في مخطط التنظيم (التقارير والعلاقات الوظيفية)

مدير الخط: مشرف الخدمات اللوجستية/الإدارية

التقارير الوظيفية على القاعدة: –

المدير الوظيفي: –

التقارير الوظيفية: –

الملف الشخصي المطلوب

الدراسات: شهادة الثانوية العامة أو أكثر

الخبرة: خبرة لمدة عام واحد في دور مماثل