فرص عمل مطلوب مساعد المشتريات والخدمات اللوجستية
يتطلب رسالة مع الطلب؟:
لا
توجيهات التقديم:
إرشادات تقديم الطلبات:
أرسل السيرة الذاتية وخطاب التقديم إلى Career@islamicrelief-leb.org.
يجب أن يكون موضوع البريد الإلكتروني المرجع التالي “Pro-Log-Ass-2024”.
لن يتم النظر في الطلبات الإلكترونية المرسلة إلى عنوان بريد إلكتروني غير العنوان المذكور أعلاه.
لا يجوز التقدم لهذا المنصب إلا للمرشحين الذين لديهم أوراق قانونية للعمل في لبنان.
يرجى تقديم نسخة من أوراقك القانونية مع سيرتك الذاتية.
ملاحظة: سيتم الاتصال بالمرشحين المختارين فقط
نظرًا للحاجة الملحة لشغل هذا المنصب،
ستُعقد المقابلات بشكل مستمر
الشخص المسؤول عن المنصب:
موظف الموارد البشرية والإدارة
البريد الالكتروني للشخص المسؤول:
career@islamicrelief-leb.org
الوصف:
المسؤولية العامة
مساعدة قسم الخدمات اللوجستية في القيام بالعمليات اللوجستية الشاملة بما في ذلك المشتريات والشحن والنقل والتوزيع والأسطول والصيانة، بالإضافة إلى أعمال الملفات والمكتب.
الواجبات والمسؤوليات اللوجستية
ترتيب استلام وتخزين الإمدادات
تنظيم نقل وتوزيع الإمدادات بالتنسيق مع فريق الخدمات اللوجستية.
التأكد من توريد جميع العناصر وفقًا للمواصفات المتفق عليها.
التأكد من الاحتفاظ بسجلات المخزون بشكل صحيح ومراقبة تحركات المخزون
إنهاء طلب الشراء المخصص وفقًا لخطة المشتريات في الوقت المناسب بالتنسيق مع البرنامج وفريق الخدمات اللوجستية
المساعدة في جمع عرض الأسعار وجميع أمور المشتريات وفقًا للخطة.
متابعة مستمرة مع الموردين ومقدمي الخدمات لتسليم العناصر في الوقت المحدد والتواصل مع القسم المطلوب وفقًا لذلك.
التحقق من تقارير الجودة والاستلام الجيد.
إبلاغ مدير الخط فورًا بأي أمور تتعلق بتقديم الخدمات
جمع المستندات المطلوبة من الموردين لجميع أنواع الخدمات وتقديمها إلى مدير الخط للتحقق منها.
جمع جميع الفواتير من الموردين وإعداد مستندات الدفع وتقديمها إلى مدير الخط للتحقق منها.
التأكد من إعداد الدفع المعتمد على نظام AX وطباعة جميع المستندات الداعمة.
إجراء حجز فندق عند تلقي الطلب من الأقسام الأخرى
الدفع للفنادق مقابل الفواتير
تحصيل وتقديم فواتير المرافق الشهرية (الكهرباء والهاتف والمحمول)
تسليم الأصول إلى الوصي والحصول على علاماتهم
التحقق المادي من الأصول في مكاتب IR
التأكد من لصق العلامات على الأصول في جميع مكاتب IRL.
الاحتفاظ بنماذج العلامات ونسخ الصور من الفواتير ونماذج التخلص والتقارير الفنية للأصول في السجل.
إجراء جرد المخزون
الحفاظ على ملفات المكتب الوطني وفقًا لمعايير وقواعد الأرشفة IRL.
مساعدة منسق الخدمات اللوجستية في الخدمات اللوجستية الأخرى عند الضرورة.
مواصفات الشخص: الخبرة / التعليم / المهارات – أساسية
درجة البكالوريوس من جامعة معتمدة مع تخصص رئيسي في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
خبرة نسبية لا تقل عن عام واحد، ويفضل العمل مع المنظمات غير الحكومية الدولية.
مهارات قوية في التواصل والتفاعل الشخصي والتقنية.
الاستعداد للعمل الإضافي والاستعداد للسفر.
القدرة على
العمل بشكل مستقل مع الحد الأدنى من الإشراف.
قراءة وفهم وتفسير المواد المكتوبة ذات الصعوبة المتوسطة إلى المعقدة.
أنظمة إدارة السجلات (الملفات الآلية والورقية) لضمان الصيانة الدقيقة للملفات وسهولة الاسترجاع.
برامج معالجة الكلمات وجداول البيانات وقواعد البيانات المتعلقة بوظائف العمل.
التواصل بوضوح وإيجاز، شفويًا وكتابيًا.
إقامة علاقات عمل فعالة والحفاظ عليها مع الأشخاص الذين يتم الاتصال بهم في سياق العمل.
اللغة
إتقان اللغة الإنجليزية والعربية (كتابة وتحدثًا).
مهارات تكنولوجيا المعلومات
إتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس والقدرة على استخدام البرامج اللازمة لإدارة المشاريع وإعداد التقارير.
المهارات العامة
المهارات الفنية الجيدة في إعداد التقارير.
مهارات التخطيط والاتصالات والتنسيق القوية.
القدرة على العمل تحت الضغط وفي فريق.
مهارات الدبلوماسية واللباقة والتفاوض.
مهارات كتابة التقارير.
التصرف
المرونة والصبر
القدرة على العمل بمبادرة منك وكذلك كجزء من فريق
التعاطف مع أهداف وغايات الإغاثة الإسلامية
التعاطف مع وفهم التعاليم والقيم الأساسية للإسلام.
تعتبر الإغاثة الإسلامية أن رعاية وحماية الأطفال والشباب والأشخاص المعرضين للخطر أمر بالغ الأهمية بالنسبة للمنظمة. باتباع نهج عدم التسامح، تلتزم الإغاثة الإسلامية بحماية الأشخاص داخل برامجنا ومشاريعنا من الاستغلال والإساءة والتي تصف أيضًا المعايير في السلوك المتوقع من المنظمة وموظفيها وممثليها تجاه بعضهم البعض وأولئك الذين نخدمهم. أي مرشح عُرضت عليه وظيفة
قم بكتابة اول تعليق