فرص عمل في NGO مطلوب مسؤول المالية

فرص عمل في NGO مطلوب مسؤول المالية

يتطلب رسالة مع الطلب؟:
نعم
توجيهات التقديم:

يرجى إرسال خطاب التقديم الخاص بك مع السيرة الذاتية إلى البريد الإلكتروني: nor.hr.recruitment@premiere-urgence-lib.org، مع ذكر عنوان الوظيفة في عنوان الموضوع “موظف مالي”

سيتم تجاهل أي بريد إلكتروني لا يحتوي على عنوان تلقائيًا.

نظرًا للحاجة الملحة لشغل هذا المنصب، تحتفظ PU-AMI بالحق في إغلاق هذا المنصب الشاغر قبل الموعد المحدد

وظيفة جهة الاتصال:
قسم الموارد البشرية
البريد الالكتروني للشخص المسؤول:
nor.hr.recruitment@premiere-urgence-lib.org
الوصف:

Première Urgence – Aide Médicale Internationale (PU-AMI) هي منظمة إنسانية غير حكومية غير ربحية وغير سياسية وغير دينية. هدفها هو إحداث استجابة عالمية للاحتياجات الأساسية للسكان الذين يعانون من أزمة إنسانية حادة والسماح لهم باستعادة استقلاليتهم وكرامتهم. في إطار الاحترام الوثيق للمبادئ الإنسانية، تعمل منظمة PU-AMI على تعزيز الوصول الإنساني والحوار مع جميع مكونات المجتمع المدني في لبنان، وتقدم المساعدة على أساس الاحتياجات، بغض النظر عن الدين والسياسة والمسائل العرقية.

اليوم، تتدخل منظمة PU-AMI في 21 دولة في أفريقيا والشرق الأدنى والقوقاز وآسيا ومنطقة البحر الكاريبي لتغطية احتياجات السكان المتضررين من الصراعات أو الكوارث الطبيعية أو الأزمات الاقتصادية.

تنفذ منظمة PU-AMI في لبنان مشاريع الطوارئ والتعافي في قطاعات المياه والصرف الصحي والنظافة، وإعادة تأهيل المأوى، والصحة، واستعادة سبل العيش.

الإشراف

تحت الإشراف المباشر للمدير الإداري ومدير الموارد البشرية والمالية تحت الإشراف الفني منسق المالية تحت الإشراف العام منسق الميدان تحت إشراف

غير متاح

المهمة العامة

الهدف العام
يتعين على الموظف المالي مساعدة المدير الإداري ومدير الموارد البشرية والمالية في جميع الأنشطة المتعلقة بإدارة المالية والنقد.

المسؤوليات والمهام
الدور والمسؤوليات

متابعة الخزينة والنقد

إجراء جرد يومي للخزانة والصندوق الصغير، والإبلاغ عن أي اختلافات إلى الرئيس
إدارة الصندوق الصغير
الذهاب بانتظام إلى البنك لسحب الأموال، وذلك لضمان توفر النقد على المستوى الأساسي لإعداد ومتابعة المدفوعات والسلف، ضمن المبادئ التوجيهية المعمول بها
إعداد والتحقق من صحة أي شيكات يتم إجراؤها على المستوى الأساسي
ترجمة جميع الفواتير إلى اللغة الإنجليزية
مراقبة مواعيد استحقاق مدفوعات العقود
ضمان أمن النقد وسرية المعلومات

إدارة بطاقة النقد:

التحقق من مذكرات التفاهم الواردة من فريق البرنامج والتأكد من توفر جميع المستندات المطلوبة
تسجيل معلومات المستفيدين في قاعدة بيانات بطاقة النقد قبل إرسال أي طلب إصدار بطاقة إلى التنسيق
تسجيل معلومات المستفيدين في قاعدة بيانات بطاقة النقد قبل إرسال أي طلب دفع إلى التنسيق
أرشفة جميع مذكرات التفاهم المتعلقة بالمستفيدين بطريقة سليمة.
أن يكون مسؤولاً عن استلام بطاقات النقد من البنك وتسليمها إلى مدير المشروع، والتأكد من توقيع جميع المستندات الداعمة.

إدارة المالية والمحاسبة

التحقق، قبل تسجيل أي قيد، من أن الفواتير متوافقة مع لوائح وإجراءات PU-AMI

تسجيل جميع النفقات في دفتر Excel على أساس يومي، وملء المعلومات المطلوبة بشكل صحيح (التاريخ، رمز المحاسبة، المشروع، رمز الميزانية، إلخ …)
المشاركة في توحيد متابعة الميزانية وتوقعات النقد على مستوى القاعدة.
المشاركة مع مدير الإدارة في إعداد المقترحات الجديدة.
إعداد التوقعات المالية الأسبوعية للقاعدة وتجميعها وإرسالها إلى مدير الإدارة للتحقق منها
أن يكون مسؤولاً عن الإغلاق الشهري والمراجعة والحسابات للقاعدة.
إصدار القسائم، وأرشفة الفواتير وقسائم Saga بشكل صحيح في ملفات مخصصة، وفقًا لقواعد وأنظمة المانحين.
تحصيل كافة الفواتير شاملة ضريبة القيمة المضافة وإصدار تقرير ربع سنوي
إعداد تسوية البنك في نهاية كل شهر
إعداد دفع الشيكات
التحقق من متابعة مدفوعات البرنامج إذا لزم الأمر (النقد مقابل الإيجار، والنقد مقابل العمل ومدفوعات إعادة التأهيل البسيطة، إلخ)
المسؤولية عن إعداد مستندات الإغلاق السنوية للقاعدة.

التحقق من التقرير المالي للشريك وإبلاغ مدير الإدارة في حالة وجود أي فواتير غير عادية أو مستندات مفقودة.

التدقيق:

إعداد المستندات المطلوبة لزيارات التدقيق الخارجي (زيارات الجهات المانحة والتنسيق)

المهام والمسؤوليات المحددة في وصف الوظيفة هذا غير شاملة ويمكن أن تتطور حسب احتياجات المشروع.

أولويات القسم

المؤهلات

المتطلبات الإلزامية

مهارات اللغة: إتقان اللغتين العربية والإنجليزية.
درجة التعليم: درجة جامعية في التمويل والمحاسبة،
خبرة العمل: خبرة لا تقل عن سنة واحدة في منصب مماثل (المنظمات غير الحكومية/الشركات الخاصة)
المعرفة والمهارات: مهارات تحليلية وكتابية جيدة