فرص عمل في لبنان مطلوب مسؤول/ة الموارد البشرية والشؤون الإدارية (أوزاي)

فرص عمل في لبنان مطلوب مسؤول/ة الموارد البشرية والشؤون الإدارية (أوزاي)

 

يتطلب رسالة مع الطلب؟:

لا
توجيهات التقديم:

أرسل سيرتك الذاتية إلى: hr@borderlessngo.org

حقل الموضوع: مسؤول الموارد البشرية والإدارة

ملاحظة: سيتم الاتصال بالمرشحين المختارين فقط

البريد الالكتروني للشخص المسؤول:

hr@borderlessngo.org
الوصف:

منظمة Borderless غير الحكومية هي منظمة مستقلة غير ربحية تهدف إلى إحداث تأثير يغير حياة الأطفال والشباب والنساء المحرومين من خلال تسخير قوة الإنسانية عبر الحدود.

نحن ملتزمون بإلهام وتمكين الأفراد من خلال ربطهم بالمهارات والخبرات من المجتمع العالمي. نعتقد أن جميع الأفراد لديهم القدرة على رفع أنفسهم من أي موقف.

تحرص منظمة Borderless غير الحكومية على توفير جميع الأدوات اللازمة للمساعدة في القضاء على استغلال الأطفال والشباب والنساء من المجتمعات المحرومة، وإنقاذهم من فخاخ العبودية الحديثة، وتزويدهم بالوسائل اللازمة لمستقبل أفضل. نحن ندرك تمامًا النسيج المعقد الذي يشكل المجتمع؛ ولهذا السبب نعتقد أن أهدافنا لا يمكن تحقيقها إلا من خلال توسيع نطاق عملنا ليشمل المجتمع بأكمله. هدفنا هو تعزيز المجتمعات بأكملها من خلال تحسين النسيج الاجتماعي والاقتصادي الحالي الذي سيفيد الجميع.

هدف الدور:

يعتبر مسؤول الموارد البشرية نقطة مرجعية لجميع القوى العاملة الجماعية في Borderless. وهو مسؤول عن إدارة أنشطة وبرامج الموارد البشرية المتعلقة بالتوظيف والتوجيه وكشوف المرتبات وتنسيق التدريب. يقدم هذا الدور المشورة والردود على الاستفسارات المتعلقة بسياسات وإجراءات الموارد البشرية داخل المنظمة ويدعم المبادرات لتعزيز مشاركة الموظفين ومستويات الأداء. يساهم مسؤول الموارد البشرية في التحسين المستمر للموارد البشرية وتحقيق رؤية المنظمة وهدفها.

المهام والمسؤوليات الأساسية:

التأكد من تحديث سياسات وإجراءات الموارد البشرية، وتوصيلها بشكل صحيح، وتطبيقها بشكل متسق في جميع أنحاء المنظمة.

تنفيذ ومراقبة الالتزام بسياسات الموارد البشرية التنظيمية، وضمان الامتثال لقوانين العمل المحلية ومتطلبات الجهات المانحة.

الحفاظ على ملفات الموظفين دقيقة وسرية في نسخ مطبوعة وناعمة، مع ضمان تخزين الوثائق المناسبة بشكل آمن.

تحديث السجلات بالتغييرات في حالة التوظيف، وتعديلات الرواتب، وأرصدة الإجازات، وتقييمات الأداء.

قيادة عملية التوظيف، بما في ذلك صياغة أوصاف الوظائف، ونشر الوظائف الشاغرة، وفحص المرشحين، وتنظيم المقابلات.

تسهيل عملية دمج الموظفين الجدد، والتأكد من إطلاعهم بشكل جيد على السياسات التنظيمية والمزايا والتوقعات.

ضمان الامتثال لمتطلبات الجهات المانحة أثناء التوظيف والاختيار.

تنسيق أنشطة الموارد البشرية لتتماشى مع متطلبات الجهات المانحة، بما في ذلك إعداد التقارير، والامتثال، والحفاظ على توثيق دقيق للمراجعة.

إدارة عملية الرواتب الشهرية، وضمان الدقة في جداول العمل، وحسابات الرواتب، والخصومات.

معالجة مخاوف الموظفين وتعزيز بيئة عمل إيجابية.

تقييم احتياجات تدريب الموظفين بالتعاون مع رؤساء الأقسام وتنظيم أنشطة بناء القدرات المناسبة.

تنسيق جلسات التدريب الداخلية والخارجية وضمان حصول الموظفين على فرص التعلم ذات الصلة.

ضمان إجراء مراجعات الأداء بانتظام، وتقديم الملاحظات وتحديد مجالات التطوير.

التعاون مع مديري الأقسام لتطوير خطط تطوير الموظفين ومراقبة التقدم.

الحفاظ على توثيق مناسب لجميع الأنشطة المتعلقة بالموارد البشرية لأغراض الرجوع إليها والامتثال.

الكفاءات والمهارات:

خبرة تتراوح من ثلاث إلى خمس سنوات في منصب الموارد البشرية أو منصب ذي صلة.

تنظيم وكفاءة في المهام اليومية.

مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي.

حل المشكلات الإبداعي الذي يزدهر عندما يواجه تحديًا.

تشجيع الفريق والموظفين؛ القدرة على الإرشاد والقيادة.

القدرة على تقديم مهمة الشركة وتاريخها بوضوح وثقة.

مهارات “التعامل مع الناس” الرائعة والموقف المهني.

التدريب المتخصص في قانون العمل والتعويضات والتخطيط التنظيمي وتطوير المنظمة والعلاقات مع الموظفين والسلامة والتدريب.

القدرة على الاستجابة بفعالية للاستفسارات أو الشكاوى الأكثر حساسية.

القدرة على إلقاء الخطب والعروض التقديمية الفعالة والمقنعة حول الموضوعات المثيرة للجدل للإدارة العليا والمجموعات العامة و/أو مجلس الإدارة.

مهارات ممتازة في بناء العلاقات الشخصية وتدريب الموظفين.