فرص عمل مطلوب مسؤول/ة المشتريات والخدمات اللوجستية

فرص عمل مطلوب مسؤول/ة المشتريات والخدمات اللوجستية

تتطلب رسالة مع الطلب؟: لا توجيهات التقديم: يجب على جميع المتقدمين تقديم طلباتهم بتنسيق PDF إلى البريد الإلكتروني التالي: Recruitment@embracelebanon.org ومع عنوان البريد الإلكتروني: مسؤول المشتريات والخدمات اللوجستية. سيتم رفض رسائل البريد الإلكتروني المستلمة دون أي موضوع.

يتم استلام المتقدمين للسيرة الذاتية بشكل متجدد. سيتم الاتصال بالمرشحين المختارين فقط.

Embrace هو صاحب عمل يتسم بتكافؤ الفرص. لدى Embrace سياسة عدم التسامح مطلقًا بشأن الاستغلال والاعتداء الجنسي والتحرش الجنسي.

اسم الشخص المسؤول: غادة زيتون مسؤول الاتصال المنصب: مسؤول الموارد البشرية البريد الإلكتروني المسؤول: Recruit@embracelebanon.org الموقع\الرابط للتقديم: https://embracelebanon.org/ الوصف: الواجبات والمسؤوليات الرئيسية إدارة وزيادة فعالية وكفاءة المشتريات واللوجستيات من خلال التحسينات وكذلك التنسيق والتواصل مع مديري الأقسام.
قيادة عملية الشراء بما في ذلك إدارة طلبات الشراء وجمع وتقييم عروض الأسعار وإصدار أوامر الشراء والاتصال بالموردين وجدولة استلام السلع/الأصول وأرشفة سجلات الشراء وفقًا للسياسة والمنتجين.
مراجعة وإدارة اتفاقيات العقود بما في ذلك مراجعة العروض- العطاءات التقييمات والاتفاقيات.
توجيه ومساعدة مدير/مديرة القسم في وضع خطة المشتريات السنوية للقسم والجدول الزمني وسير عمل المشتريات.
تصميم وصيانة مخزون الأصول والموارد المادية والتكنولوجيا والمساحة للمساعدة في التخطيط السنوي.
مراجعة المشتريات بشكل مستمر سياسة لضمان التوافق مع أفضل الممارسات التنظيمية ومتطلبات الجهات المانحة.
إدارة العمليات اللوجستية والعمليات اليومية لضمان المتابعة المستمرة والامتثال للحد الأدنى من المعايير والسياسات.
إدارة وتقديم الدعم للأنظمة والامتثال لتوفير خدمات عالية الجودة لإدارة المرافق
الإشراف على العمليات اليومية للمنشأة (المولدات – نظام الطاقة الشمسية – آلات النسخ – تكييف الهواء، إلخ.)
إدارة خدمات تكنولوجيا المعلومات مع الموردين الخارجيين لصيانة الأجهزة والبرامج.
الحفاظ على الاتصال بالخدمات الخارجية وإقامة علاقات جيدة من أجل تقدم الأعمال.
أداء مهام أخرى يكلفه بها المدير الإداري لدعم أهداف المنظمة.
التخطيط وتنفيذ ومراقبة المشاريع الخاصة أثناء تطورها.

المؤهلات

المهارات الأساسية

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الصحة العامة أو مجال ذي صلة.
خبرة لا تقل عن 5 سنوات في قيادة عمليات مماثلة في مؤسسات متوسطة إلى كبيرة، ويفضل أن تكون في مجال الرعاية الصحية.
إتقان اللغة الإنجليزية والعربية.
إتقان أدوات مايكروسوفت أوفيس (وورد- إكسل- باوربوينت)
ممتاز المعرفة بمبادئ الأعمال والإدارة مثل التخطيط وتخصيص الموارد ونمذجة الموارد البشرية ومهارات التعامل مع العملاء

المهارات السلوكية

يُظهر مهارات قوية في التنظيم والإدارة وتنسيق إدارة المشاريع والقدرة على إدارة أولويات متعددة بشكل فعال،
يُظهر المرونة والقدرة على العمل في بيئة متقلبة وغير متوقعة ومتغيرة وغامضة (VUAC)
تظهر القدرة على ترجمة متطلبات العمل إلى متطلبات وظيفية.
يُظهر التواصل بشفافية ويعتمد على النزاهة والمصداقية
يُظهر القدرة على تحفيز الآخرين وإشراكهم وتفويض المهام وتمكينهم من أجل تحقيق مهمة مشتركة.
يُظهر الاستقلالية والدافع الذاتي.
يُظهر الانفتاح والموقف الشامل تجاه وجهات النظر المختلفة والأشخاص.

الالتزام بالوقت

40 ساعات عمل مكتبية في الأسبوع (دوام كامل)