فرص عمل – مسؤول اللوجستيات – صور
يتطلب رسالة مع الطلب؟:
لا
توجيهات التقديم:
العمل ضد الجوع هي منظمة دولية غير حكومية، خاصة، غير سياسية، غير دينية وغير ربحية تأسست عام 1979. هدفها مكافحة الجوع والحالات الخطيرة التي تهدد الرجال والنساء والأطفال. يعمل حاليًا 500 وافد وأكثر من 5000 موظف في العمل ضد الجوع في أكثر من ستة وأربعين دولة يعملون في مشاريع تتعلق بأربعة مجالات تركيز: التغذية والصحة والأمن الغذائي والمياه والصرف الصحي.
في لبنان، تستمر الأزمة السورية في توليد ضغوط سياسية واجتماعية واقتصادية بسبب الحرب في لبنان وتبقي أكثر من 1.5 مليون لاجئ في حالة من الضعف المتزايد. في هذه البيئة من عدم اليقين السياسي والاقتصادي والاجتماعي، حافظت فرقنا على مستوياتها العالية من الاستجابة الإنسانية والمساعدات للبنان. وعلى نحو مماثل، استمرت تدخلاتنا في البقاع والمناطق الشمالية، وكذلك في جنوب البلاد، مع التركيز بشكل خاص على العمل بالشراكة أو في تحالف مع منظمات أخرى وعلى تعزيز العلاقة المؤسسية مع كل من الجهات المانحة. المؤسسية، مثل السلطات والكيانات المحلية
يتولى موظف اللوجستيات مسؤولية معالجة جميع طلبات المشتريات المتعلقة بالقواعد مع مسؤول اللوجستيات في القاعدة: طلبات الأسعار، وزيارة الموردين، ومراقبة الأسعار، ومتابعة العقود. بالإضافة إلى ذلك، سيتولى قيادة الاستخدام الفعّال ومراقبة وتخطيط أسطول المركبات في القاعدة بإشراف سجل القاعدة. من ناحية أخرى، سيتولى زمام المبادرة في إدارة المعدات وصيانة المكاتب بشكل مناسب لضمان استجابة فعّالة لجميع البرامج داخل القاعدة.
تشمل الأنشطة الرئيسية في دورك
الهدف 1: تنفيذ وضمان أداء سلسلة التوريد (40%)
المسؤول عن:
ضمان التوافق مع إجراءات ACF في كل مرحلة من مراحل سلسلة التوريد
الأداء فيما يتعلق بالتكاليف والجودة والالتزام بالمواعيد في سلسلة التوريد (الشراء والنقل والمخزون) في جميع أنحاء منطقته
المشورة والمعلومات والتنبيهات بشأن معالجة الطلبات المقدمة إلى مقدمي الطلبات
المعرفة الشاملة بالسوق في منطقته
إعداد التقارير في الوقت المناسب وبجودة عالية عن مجال نشاطه
ضمان الأرشفة المناسبة داخل قسم اللوجستيات وفقًا لسياسات وإجراءات AAH
الدعم في إعداد التدقيق
المهام
دعم مدير اللوجستيات في عملية الشراء مثل طلبات الأسعار وتحليل العطاءات وزيارات الموردين ومراقبة الأسعار وما إلى ذلك.
دعم مدير اللوجستيات في تقييم الموردين وتقييمهم
تنظيم وأرشفة الوثائق الخاصة بالمشتريات وفقًا للإجراءات الداخلية وفقًا لسياسة وإجراءات AAH
دعم مدير اللوجستيات في الحصول على البيانات اللازمة لخطط الشراء ومقترحات المشروع.
متابعة أوامر الشراء في الوقت المناسب.
ضمان المساءلة والشفافية والعناية الواجبة وفقًا لمبادئ العمل ضد الجوع وقواعد السلوك
مسح جميع أوامر الشراء لسلسلة التوريد وتحميلها على LINK
الهدف 2: إدارة المعدات وتكنولوجيا المعلومات وصيانة المباني (10٪)
المسؤول عن:
ضمان التشغيل السليم والصيانة الصغيرة للمباني والمعدات في القاعدة
المهام
ضمان الحالة المثلى والصيانة والإصلاح المناسبين للمعدات (أجهزة الكمبيوتر والطابعات وآلة التصوير وما إلى ذلك)
دعم مدير اللوجستيات في وضع العلامات على جميع المعدات بترميزها الصحيح وتحديث قائمة المعدات حسب الحاجة.
ضمان ملاءمة المعدات للمتطلبات والمستخدمين
متابعة المعدات للقاعدة
تحديث قائمة معدات القاعدة
الإشراف على تخصيص واستخدام المعدات
إدارة وتحديث قائمة المعدات والترميز
ضمان تركيب وصيانة وإصلاح المعدات (بما في ذلك أجهزة الكمبيوتر والطابعات وآلة التصوير حسب الحاجة)
التحقق من تحديث برنامج مكافحة الفيروسات
إدارة أرشفة مستندات المعدات
الهدف 3: إدارة أسطول المركبات (35٪)
المسؤول عن:
الإشراف على جميع أنشطة الأسطول والسائقين تحت مسؤوليته
المهام
تنظيم تخطيط الحركة اليومي والأسبوعي؛
الإشراف على السائقين والإبلاغ عن أي مشكلة إلى مدير اللوجستيات
التحكم في تكلفة السيارة الشهرية وتبريرها، من خلال عمليات فحص منتظمة لسجلات القيادة الإلكترونية وفحوصات السيارة وما إلى ذلك …؛
مراقبة تخطيط صيانة أسطول القاعدة عن كثب
الإشراف المباشر على أداء السائق في القيادة.
إدارة نقل البضائع من وإلى
إدارة أرشفة مستندات الأسطول
إبلاغ مدير اللوجستيات و/أو رئيس القاعدة في الوقت المناسب عن أي حادث أمني.=
إعداد جميع التقارير والتحليلات الخاصة بالمركبات
الهدف 4: إدارة السائقين في القاعدة (15%)
المسؤول عن:
الإدارة اليومية لفريقه (التوجيه والمتابعة والتحفيز)
تقييم الأداء وتطويره
ج- مهارات أعضاء فريقه
المهام
تحديد احتياجات الموارد البشرية في مجال نشاطه وإنتاج المخطط التنظيمي لفريقه
المشاركة في توظيف فرق عمله
تنظيم وقيادة اجتماعات الفريق
وضع خطط عمل فردية لأعضاء الفريق ومراقبتها
إدارة عمليات التخطيط وتقاسم المهام وتنسيق العمل
توفير مقابلات التقييم لأعضاء الفريق
توفير الدعم الفني للفرق
تحديد احتياجات التدريب لأعضاء الفريق
وضع وتنظيم وقيادة جلسات التدريب
إدارة الصعوبات في الفريق
الهدف 5: الأمن
المهام
احترام قواعد الأمن المحددة في خطة أمن المهمة والقاعدة، والتأكد من امتثال الفريق تحت مسؤوليته لخطة الأمن وتنفيذ مهام إدارة الأمن التي يمكن تكليفها في بروتوكولاتها.
إبلاغ مديري الأمن في مكان العمل بأي معلومات تتعلق بالأمن أو عدم الامتثال لخطة الأمن
الهدف 6: دعم الأنشطة الإنسانية لمنظمة العمل ضد الجوع
دعم التدخلات الطارئة للمنظمة وفقًا لقدرات الموظف.
دعم أي نشاط يساعد في تحقيق أهدافنا الإنسانية، وفقًا لقدرات الموظف.
الهدف 7: النوع الاجتماعي والحماية (متعدد القطاعات)
تعزيز البيئات الآمنة والمنصفة، من خلال معرفة وتطبيق بروتوكول مكافحة التحرش وسياسة النوع الاجتماعي.
المعرفة والامتثال لسياسة الحماية
تعزيز المساواة بين الجنسين في العمل الإنساني و/أو التنموي
هل تستوفي معايير الملف الشخصي المطلوبة؟
التدريب/التعليم:
يفضل الحصول على درجة جامعية في إدارة الأعمال أو الهندسة أو ما يتصل بها، مع خبرة مهنية في مجال الخدمات اللوجستية/العمل الكتابي..
المعرفة الفنية المحددة:
إدارة الأسطول، وإدارة سلسلة التوريد، والهندسة الميكانيكية الأساسية، ومعرفة تكنولوجيا المعلومات الأساسية.
الخبرة السابقة:
خبرة لا تقل عن عامين في العمل في مشاريع في منظمات المساعدات الإنسانية والقطاع الخاص و/أو الجهات المانحة الدولية.
الكفاءات:
المبادئ الأخلاقية العالية، العمل تحت الضغط، المرونة في التعامل مع الأحداث غير المتوقعة، التنظيم والمنهجية.
المعرفة بالقطاع الإنساني:
العمل الجماعي الجيد، الاستماع الجيد، مهارات الاتصال القوية، الرسوم المتحركة الجيدة، التعلم السريع والتسهيل
المعرفة بمنظمة العمل ضد الجوع:
ليست إلزامية ولكنها ميزة إضافية إذا كان المرشح يعرفها.
اللغات:
الإنجليزية والعربية إلزامية، الفرنسية أو الإسبانية ميزة إضافية.
تكنولوجيا المعلومات والأنظمة المحددة:
معرفة مجال Windows، مستوى Excel متوسط مرغوب فيه، مستوى Microsoft Word و PowerPoint متوسط مرغوب فيه
التنقل (وطني / دولي):
وطني – التنقل بين القواعد حسب الحاجة. لا يلزم السفر الدولي.
تلتزم منظمة العمل ضد الجوع بمنع أي نوع من السلوكيات غير المرغوب فيها في العمل مثل التحرش الجنسي والاستغلال الجنسي والاعتداء والافتقار إلى النزاهة و/أو سوء السلوك المالي؛ نتوقع من جميع الموظفين والمتطوعين أن يشاركوا هذا الالتزام من خلال تأييد مدونة قواعد السلوك الخاصة بنا والسياسات الأخرى ذات الصلة، وسيتم توظيف أولئك الذين يشاركون قيمنا ومدونة قواعد السلوك فقط للعمل معنا.
البريد الالكتروني للشخص المسؤول:
recruitment@lb.acfspain.org
الموقع\الرابط للتقديم:
Logistics Officer – Apply Here!
الوصف:
ندعو المرشحين المؤهلين للتقديم في أقرب وقت ممكن حيث نقوم بفحص الطلبات على أساس مستمر.
لن يتم أخذ الطلبات الواردة من خلال موقعنا الإلكتروني في الاعتبار إلا.
قم بكتابة اول تعليق