فرص عمل – مدير العمليات الميدانية – منطقة عكار

فرص عمل – مدير العمليات الميدانية – منطقة عكار

 

تتطلب رسالة مع الطلب؟: نعم توجيهات التقديم: سيتم إرسال السيرة الذاتية إلى Recruit@gatelebanon.org يرجى تحديد المسمى الوظيفي “مدير العمليات الميدانية – منطقة عكار” في “الموضوع” في بريدك الإلكتروني.

يتم تشجيع النساء على التقديم الاسم الشخص المسؤول: مسؤول الاتصال بالموارد البشرية المنصب: مدير الموارد البشرية البريد الإلكتروني الشخص المسؤول: Recruit@gatelebanon.org الوصف: خط التقارير يقدم FOM تقاريره إلى المدير القطري.

يشرف على الموظفين الميدانيين للمشروع والمنسق (المنسقين).

يعمل بشكل وثيق، على المستوى القطري، مع وظائف الدعم (المالية، واللوجستيات، والإدارة، وما إلى ذلك).

مكان العمل سيكون مقره في عكار.

المنطقة المستهدفة: شمال لبنان؛ محافظة عكار

تحت إشراف مدير البلد، يكون مدير العمليات مسؤولاً عن:

المسؤوليات العامة

الإشراف على التنفيذ الكامل والإدارة والتنسيق وتحقيق النتائج المتوقعة لمشاريع GATE في لبنان وتوجيهها.

تنفيذ استراتيجية GATE في الوقت المناسب وبطريقة فعالة وفعّالة بطريقة فعّالة.

المشاركة في إنتاج سرد عالي الجودة، بالتنسيق مع موظفي الإدارة وبما يتوافق مع توقعات GATE والمانح.

المسؤوليات المحددة

تنفيذ المشروع

بالتنسيق مع مدير الدولة ومنسقي المشروع، تطوير خطة عمل فعّالة وكفؤة – خطط تفصيلية لكل خطوة مطلوبة لتحقيق أهداف GATE، بما يتوافق مع العقد (العقود) الموقعة مع الجهة (الجهات) المانحة.

متابعة تنفيذ خطة العمل عن كثب، واتخاذ أي تدابير تصحيحية، إذا لزم الأمر، لضمان التنفيذ في الوقت المناسب للأنشطة و/أو مراجعة خطة العمل.

توجيه موظفي المشروع في عملهم اليومي، والتأكد من تخطيط الأنشطة بكفاءة وتنفيذها وفقًا للعقد (العقود) الموقع مع المانحين.

القيام بمهام ميدانية متكررة، والتأكد من تنفيذ أنشطة المشروع بشكل فعال وفقًا لمتطلبات خطة العمل، وكما هو موضح في تقارير التقدم، وامتثالاً للعقد (العقود) الموقع (المبرمين) مع الجهة (الجهات) المانحة.

إدارة مرؤوسيه/مرؤوسيها، والتأكد من سيادة روح الفريق المناسبة.

رفع التقارير إلى مدير الدولة ، في الوقت المناسب، أي تناقض أو تحدي أو صعوبة واجهتها أثناء التخطيط وتنفيذ الأنشطة، وخاصة عندما قد تؤثر على تحقيق أهداف GATE، و/أو العلاقة مع المجتمعات والمجموعات المستهدفة.

التمويل والإدارة الخدمات اللوجستية

التنسيق الوثيق مع أقسام الدعم المختلفة، وهي المالية، والإدارة، والموارد البشرية، والخدمات اللوجستية، لضمان التخصيص المناسب للموارد اللازمة لتنفيذ المشروع (المشاريع) بكفاءة وفعالية.

بالتنسيق مع موظفي المشروع، وبتوجيه من مدير الدولة، الإشراف على خطط الميزانية والتحقق من صحتها ووثائق الميزانية/اللوجستيات/الإدارية اللازمة لتخصيص الموارد لتنفيذ الأنشطة المخطط لها.

التأكد من امتثال مرؤوسيه لـ العمليات والإجراءات الإدارية في GATE.

عند الحاجة، المشاركة في إجراءات الموارد البشرية (التوظيف، وإدارة الأداء، وتطوير الموظفين، وما إلى ذلك). سيتضمن ذلك التأكد من أن مرؤوسيه لديهم أهداف أداء وأنهم يتم إدارتهم بشكل عادل وفقًا للأداء.

المشاركة في إعداد التقارير المالية الدقيقة، بناءً على طلب مدير الدولة، بالتعاون مع مدير المالية.

الرصد والتقييم وإعداد التقارير

في بداية كل مشروع، المشاركة في تطوير خطة الرصد والتقييم والأدوات والقوالب، تحت إشراف من مدير الدولة.

بالتعاون مع مسؤول المتابعة والتقييم، ومسؤول إعداد التقارير، وموظفي المشروع، تأكد من جمع البيانات المتعلقة بالمستفيدين من البرنامج والعمليات والتقدم والأداء وإدخالها وتحليلها في الوقت المناسب وتوثيقها بما يتماشى مع متطلبات ضمان جودة البيانات، باستخدام أدوات مناسبة لتتبع المشروع مصممة تحت إشراف مدير الدولة.

متابعة موظفي المشروع بشأن تنفيذ الأنشطة البرنامجية، بما يتماشى مع خطط عمل المشروع وخطط المتابعة والتقييم (الجداول الزمنية والمعالم والأهداف).

مراجعة نماذج المتابعة والتقييم المكتملة ميدانيًا (ضمان دقة واستكمال وتوقيت مجموعات البيانات والنماذج).

المشاركة في التطوير والمراجعة والتحرير في الوقت المناسب لتقارير المشروع المجمعة الدورية (على سبيل المثال، التقارير الشهرية أو الفصلية أو النهائية)، التي يقدمها موظفو المشروع، ومقارنة التقارير بنماذج المتابعة والتقييم يتم الاحتفاظ بالتقارير في الملف، وفقًا لمتطلبات GATE والجهات المانحة والالتزامات التعاقدية؛

إرسال التقارير النهائية إلى مدير الدولة للموافقة عليها وتقديمها.

متابعة موظفي المشروع فيما يتعلق بالتناقضات وحل التناقضات في البيانات، والتي يسلط عليها مسؤول إعداد التقارير الضوء، عند مراجعة التقارير الشهرية ومقارنتها بنماذج الرصد والتقييم.

إجراء عمليات فحص دورية لجودة البيانات، بالتنسيق مع مدير الدولة.

المسؤوليات الثانوية

المشاركة في إعداد خطة المشروع طليعة

– المهام (السردية والتشغيلية والمالية).

– المشاركة في اجتماعات التنسيق مع السلطات و/أو الشركاء إذا طلب ذلك مدير الدولة.

– إكمال أي مهمة إضافية، بناءً على طلب مدير الدولة.

– بالإضافة إلى ذلك، مثل جميع موظفي GATE

– الالتزام بالسياسات الداخلية، والتأكد من أن الأنشطة وأدائها يتوافق مع ما هو منصوص عليه في مدونة قواعد السلوك الخاصة بـ GATE والسياسات الأخرى.

– العمل كعضو فريق لتحقيق أهداف GATE.

– إدارة موارد GATE بطريقة شفافة، والوفاء بالمهام الموكلة إليها بفعالية وكفاءة.

– اقتراح حلول بديلة بناءة للمشاكل التي تنشأ في المنطقة المستهدفة.

– الكفاءات الأساسية المطلوبة

– مهارات التعامل مع الأشخاص والإدارة: القدرة على العمل بشكل مستقل وفي فريق، وإظهار مهارات الإدارة والقيادة.

– مهارات الاتصال: مهارات اتصال كتابية وشفوية متطورة باللغتين الإنجليزية والعربية. القدرة على التواصل بوضوح وحساسية مع المؤسسات والمنظمات ذات الصلة، وأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين كممثل لـ GATE. وتشمل هذه المهارات التفاوض والتمثيل الفعال.

النزاهة: العمل بثقة ونزاهة والالتزام الواضح بقيم GATE الأساسية والمبادئ الإنسانية.

المرونة/التكيف والمرونة: العمل والعيش بطريقة مرنة وقابلة للتكيف ومرنة بما يتماشى مع الطبيعة الإنسانية لأنشطة GATE الأساسية.

الوعي والحساسية تجاه الذات والآخرين: إظهار الوعي والحساسية تجاه النوع الاجتماعي والتنوع. الخبرة والقدرة على العيش والعمل في سياقات ثقافية متنوعة بطريقة مقبولة ثقافيًا.

المعرفة والمهارات: يتطلب مهارات التمويل العام والإدارة والتقارير والمراقبة والتقييم وإدارة المشاريع وإدارة المعلومات والاتصالات.

السرية: تقدير وفهم السرية واستخدام التقدير عند التعامل مع مسائل التوظيف/الموظفين.

الكفاءات الفنية

درجة البكالوريوس (درجة الماجستير هي ميزة إضافية)، ويفضل أن تكون في مجالات ذات صلة.

مهارات قوية في التواصل والتفاعل الشخصي، ومستوى إتقان اللغة الرسمية المحلية واللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثًا.

مهارات ممتازة في معالجة النصوص وتكنولوجيا المعلومات، بما في ذلك معرفة مجموعة من حزم البرامج والقدرات الشاملة في Microsoft Office (Word وExcel وPowerPoint).

إدارة الأشخاص والإدارة وإدارة المشاريع وإعداد التقارير والمراقبة والتقييم والمعرفة المالية العامة والخبرة في العمل والتفسير مع البيانات (يفضل تقديم الأدلة الوثائقية)؛

المرونة لإدارة المهام المختلفة بشكل فعال والاستعداد للعمل لساعات إضافية عند الحاجة.