فرص عمل – مسؤول المشتريات والخدمات اللوجستية

فرص عمل – مسؤول المشتريات والخدمات اللوجستية

تتطلب رسالة مع الطلب؟: لا توجيهات التقديم: يرجى من المرشحين المهتمين إرسال سيرتهم الذاتية إلى jobs@sos.org.lb سيتم الاتصال فقط بالقائمة المختصرة. شكرا لاهتمامك.

اسم الشخص المسؤول: شربل عون مسؤول الاتصال المنصب: مدير الموارد البشرية البريد الإلكتروني المسؤول: jobs@sos.org.lb الوصف: مجالات الأداء الرئيسية والمسؤوليات الرئيسية: خطط واستراتيجيات وممارسات المشتريات تقدير وتحديد معايير التكلفة وميزانيات المشتريات المحافظة سجلات المشتريات والتسعير والبيانات المهمة الأخرى. المشاركة في إعداد وتقديم خطة المشتريات في الوقت المناسب بالتعاون مع البرنامج والشركاء ذوي الصلة.
ضمان الامتثال الكامل لأنشطة الشراء مع قواعد وأنظمة وسياسات واستراتيجيات SOS.
المسؤول عن تلقي طلبات الشراء من جميع وحدات المشروع (معدات المكاتب والمشروعات، والإمدادات، والخدمات)، والمسؤول عن توزيع الطلبات على لجان الشراء المعينة في جميع وحدات المشروع للمضي قدمًا في الشراء وفقًا لإجراءات الشراء.
متابعة الطلبات لضمان التسليم في الوقت المناسب – توفير السلع والخدمات بجودة جيدة كما هو منصوص عليه في أوامر الشراء والعقود.
– إجراء عمليات طرح العطاءات للشراء في الوقت المحدد.
– التأكد من الحصول على فترة تسليم مناسبة تتوافق مع جدول الشركة.
الإشراف على فريق المشتريات واللجان ومراقبتها وتقديم التدريب لها
التواصل مع رؤساء الأقسام لتحديد احتياجاتهم من المنتجات والخدمات
مراقبة توفر المنتجات لدفع أفضل سعر لسلع الشركة وخدماتها دون التضحية بالجودة أو أوقات التسليم
تحديد الموردين الجدد المحتملين والبحث عنهم
تطوير وتنفيذ استراتيجيات شراء وتخزين وتوزيع السلع أو الخدمات
دراسة أسعار السوق والتحكم في التكلفة بالتنسيق مع فريق التمويل
إصدار / تحديث قاعدة بيانات الموردين
الحفاظ على العقود مع البائعين
التأكد من صيانة ومتابعة أوراق سيارات SOS والحفاظ على سلامتها وتأمينها وإعادة التزود بالوقود
الإشراف على جميع عمليات سلسلة التوريد
صياغة اتفاقية مستوى الخدمة المناسبة لتقييم أداء الموردين بشكل صحيح، وإعداد تقارير عن ذلك بشكل منتظم
الحفاظ على علاقات جيدة مع الموردين وإعادة التفاوض على الأسعار بشكل منتظم
التأكد من إغلاق العقود بشكل صحيح وإكمالها يتم الاحتفاظ بملفات العقود
التأكد من أن جميع فواتير البائعين المستلمة تتوافق مع العقود ويتم استلام البضائع والخدمات بشكل جيد
مراقبة مخزونات المكتب والمعدات، الأصول والمركبات وفقًا للسياسة والعمل مع قسم المالية لترميز وإجراء جرد المخزون مرتين في السنة وكما هو مطلوب.
إدارة سجل الأصول من خلال العمل بشكل وثيق مع جميع الوظائف من خلال وضع علامات على جميع الأصول
المراجعة المنتظمة للتخلص من الأصول وتقديم التوصيات على الأقل مرتين سنويًا.

المطابقة ربع السنوية لجميع الأصول المسجلة مع دفتر الحسابات وتقديمها إلى قسم المالية بعد التوقيع عليها.

إجراء التحقق من الأصول المادية مرة واحدة على الأقل في السنة وقبل إغلاق المشروع

إجراء فحص عشوائي شهري للمخزون – القرطاسية، واللوازم المكتبية الشهرية

تنسيق الأصول يدويًا عملية شاملة تتضمن موافقة المانح وتسليمها إلى المستفيد مع مدير البرنامج/المشروع قبل 3 أشهر على الأقل من إغلاق المشروع
حماية الطفل

حماية الطفل مسؤولية الجميع
المسؤولية في مجال عمله عن منع وحماية الأطفال من جميع أشكال العنف الإساءة والتخلي والاستغلال والعنف والتمييز بناءً على مبادئ سياسة حماية الطفل SOS
المسؤول عن الإبلاغ عن أي اشتباه أو مخاوف أو ادعاء أو حادثة تتعلق بإساءة معاملة الأطفال فورًا بعد إجراءات الإبلاغ عن حماية الطفل. يجب تقديم تقارير خدمة المجتمع إلى الشخص المسؤول عن خدمة المجتمع على المستوى الوطني أو إلى أي عضو آخر في فريق خدمة المجتمع الوطني و/أو إلى مدير الخط المعني