فرص عمل – وظيفة شاغرة موظف/ة اداري – زحلة
يتطلب رسالة مع الطلب؟:
لا
توجيهات التقديم:
يرجى من المرشحين المهتمين التقديم على الرابط التالي: Admin Clerk – Application Form
انتبه: الرابط أعلاه هو الرابط الرسمي الوحيد للتقديم. أي رابط آخر لا يمثل INTERSOS.
لن يتم النظر في الطلبات المقدمة عبر البريد الإلكتروني.
سيتم الاتصال بالمرشحين المختارين فقط.
يرجى ملاحظة أن INTERSOS لا تفرض رسومًا في أي مرحلة من مراحل عملية التوظيف.
شكرا لك،
البريد الالكتروني للشخص المسؤول:
recruitment2.lebanon@intersos.org
الوصف:
INTERSOS هي منظمة مساعدات إنسانية غير ربحية تعمل على تقديم المساعدة للأشخاص المعرضين للخطر وضحايا الكوارث الطبيعية والنزاعات المسلحة. تأسست منظمة إنترسوس في عام 1992 بدعم من الاتحاد الإيطالي للنقابات العمالية، وتستند أنشطتها إلى قيم التضامن والعدالة والكرامة الإنسانية والمساواة في الحقوق والفرص لجميع الناس واحترام التنوع والتعايش، مع إيلاء اهتمام خاص للفئات الأكثر ضعفاً وغير المحمية.
تتماشى منظمة إنترسوس مع القيم الأساسية لمنظمة كونكورد، الاتحاد الأوروبي للمنظمات غير الحكومية؛ وتلتزم بقواعد السلوك الدولية للمنظمات الإنسانية والقيم والمبادئ الواردة في تلك القواعد. تحظى منظمة إنترسوس باعتراف وزارة الخارجية الإيطالية والمفوضية الأوروبية والوكالات الرئيسية للأمم المتحدة؛ وهي تتمتع بامتياز الحصول على وضع استشاري لدى المجلس الاقتصادي والاجتماعي التابع للأمم المتحدة.
إن إنترسوس هي جمعية مستقلة تتدخل من خلال مشغليها الإنسانيين للاستجابة بفعالية لاحتياجات الأشخاص في حالات الأزمات الخطيرة، وخاصة في أفقر مناطق العالم، والذين يعانون ويحرمون من الحقوق والكرامة والسلع الأساسية. وتحافظ على هيكل تشغيلي مرن. يتولى المكتب الرئيسي في إيطاليا تنسيق ودعم ومراقبة الأنشطة المخطط لها في بلدان التدخل التي تنفذها المكاتب اللامركزية.
المسمى الوظيفي: كاتب إداري
التقارير إلى: مسؤول الإدارة والمالية
مكان العمل: مكتب البقاع – زحلة
نوع الوظيفة: دوام كامل
الغرض من الوظيفة:
يعمل كاتب الإدارة تحت إشراف مسؤول الإدارة والمالية وهو مسؤول عن دعم أنشطة إنترسوس وموظفيها بالمهام الإدارية والمالية على أساس يومي لتقييم الدقة والاكتمال والتوافق مع معايير إعداد التقارير والإجراءات.
المهام العامة:
توفير الدعم الإداري لضمان العمليات المكتبية الفعالة والناجعة:
الحفاظ على نظام أرشفة محكم وواضح لجميع المستندات المالية والإدارية
متابعة جميع الملفات إذا تم ضبطها وفقًا للنظام المالي
ضمان سرية وأمان جميع الملفات المالية وملفات الموظفين
إجراء المعاملات المالية اليومية لضمان وجود بيانات مالية محدثة ودقيقة وموثقة: (في حالة استبدال موظف الإدارة المالية)
أرشفة جميع طلبات الشراء والفواتير وطلبات الدفع لعمليات الشراء المكتبية والمشاريع على نظامنا الداخلي
التحقق من الامتثال للإجراءات الداخلية وإجراءات الجهات المانحة
معالجة المدفوعات وفقًا لخطط السيولة المعتمدة والتحقق من المعاملات وفقًا للإجراءات المالية والمشتريات.
ترميز/تسجيل المدفوعات لإدخال البيانات في نظام المحاسبة INTERSOS
تقديم إقرارات نقدية يومية
التواصل مع البنك (سحب النقود + إرسال التحويلات إلى البنك،.. إلخ)
استلام وفحص البريد السريع، والتواصل مع إرسال الملفات إلى جميع القواعد.
مهام محددة أخرى:
(يمكن تعديلها لتتناسب مع خصوصيات موقع العمل ومتطلبات المشروع. يجب مراجعة هذا القسم كلما تم تعيين موظف جديد).
دعم فريق الإدارة والمالية في عمليات التحقق مع الشركاء وجلسات التدقيق إذا لزم الأمر.
إدارة النقد (تخطيط النقد، والتعامل مع النقد، وإعداد التقارير النقدية).
متابعة الملفات والتوقيعات مع مدير المشروع والخدمات اللوجستية.
دعم مساعد الإدارة في عمليات تسوية النقد الشهرية.
متابعة الموردين بشأن دفع الشيكات/التحويل وما إلى ذلك.
إرسال المستندات ودفع الشيكات إلى المحامي
الدعم في إعداد الملفات وإرسالها إلى قسم ضريبة القيمة المضافة
إعداد الوثائق لجميع التقارير المالية المرسلة إلى المانح، وتنظيم الملفات لكل تقرير
دعم فريق الإدارة والمالية بمهام أخرى مثل: متابعة الموردين، وتوقيع العقود، والتعبئة، وإرسال رسائل البريد الإلكتروني، وما إلى ذلك.
التعليم:
درجة البكالوريوس في المالية أو المحاسبة أو مجال ذي صلة.
الكفاءات: (المعرفة والمهارات والقدرات)
الكفاءات المهنية:
1-2 سنة من الخبرة العملية ذات الصلة.
إتقان استخدام برامج مايكروسوفت (وورد، إكسل المتقدم – إجادة استخدام الصيغ والرسوم البيانية، أوت لوك).
مهارات إعداد التقارير.
الكفاءات السلوكية:
العمل الجماعي
مهارات الاتصال
التخطيط والتنظيم
المرونة والقدرة على التكيف
المبادرة
التفكير التحليلي
الاهتمام بالتفاصيل
الدافع الإنساني والالتزام بقيم إنترسوس
احترام سياسات وإجراءات إنترسوس
اللغات:
إتقان اللغتين العربية والإنجليزية
قم بكتابة اول تعليق