فرص عمل – مطلوب مسؤول المشتريات – مجموعة احتياطية

فرص عمل – مطلوب مسؤول المشتريات – مجموعة احتياطية

 

يتطلب رسالة مع الطلب؟:
نعم
توجيهات التقديم:

ندعو المرشحين المهتمين والمؤهلين إلى إرسال سيرتهم الذاتية وخطاب التقديم إلى عنوان البريد الإلكتروني: msfocb-beirut-recruitment@msf.org قبل الموعد النهائي المذكور.

يرجى ذكر اسمك والمنصب الذي تتقدم إليه في عنوان البريد الإلكتروني. على سبيل المثال: الاسم الكامل _ مسؤول المشتريات

نظرًا لعدد السير الذاتية الواردة، سيتم الاتصال فقط بالمرشحين المختارين الذين يستوفون المتطلبات.

ستتم المقابلات بشكل مستمر

MSF هي مبادرة مجتمع مدني تجمع بين الأفراد الملتزمين بمساعدة البشر الآخرين في الأزمات. وعلى هذا النحو، فإن MSF هي جمعية باختيارها. كل فرد يعمل مع MSF يفعل ذلك بدافع من قناعته وهو مستعد لدعم قيم ومبادئ MSF.

البريد الالكتروني للشخص المسؤول:
msfocb-beirut-recruitment@msf.org
الوصف:

الغرض الرئيسي

سيقوم مسؤول المشتريات بأداء أنشطة الشراء اليومية في مكتب توريد معين (التنسيق أو مستوى المشروع) وفقًا لبروتوكولات ومعايير MSF من أجل ضمان التشغيل الأمثل للمهمة / المشروع

المسؤوليات

القيام على أساس يومي بأنشطة الشراء لمكتب التوريد، وتحليل مصادر السوق وظروف التسعير التنافسية بين الموردين المختلفين من أجل ضمان إمداد مستمر بالسلع، واتباع إجراءات الشراء ووفقًا لمعايير وبروتوكولات MSF. بما في ذلك الأنشطة التالية:

تقييم السوق المحلية باستمرار، والبحث عن المنتجات والموردين الذين يقدمون أفضل قيمة مقابل المال والتفاوض على الأسعار من أجل ضمان أفضل جودة وتسعير لسلع MSF والسلع. تحديث بيانات المورد والصنف والسعر بشكل منتظم في مكتب التوريد وإبلاغ مشرف التوريد (النشاط) / مشرف اللوجستيات بجميع المعلومات أو التعديلات على البيانات أي السعر والعنوان والأصناف المتوفرة
بناءً على طلب مدير الخط، الحصول على عروض أسعار مختلفة من الموردين وفقًا لسياسة الشراء في MSF ووضع أوامر الشراء للموردين المختارين مسبقًا والذين تم الاتفاق على الأسعار معهم
طلب الفواتير أو الإيصالات، دون تأخير، لجميع المشتريات، والتحقق من ملؤها بشكل صحيح وترجمة المعلومات المكتوبة باللغة المحلية قبل الموافقة
إدارة الإجراءات الإدارية والمحاسبية المتعلقة بالمشتريات: إكمال أوامر الشراء، والتحقق من مذكرات التسليم (مقابل الطلبات)، وإدارة السلف الصادرة عن قسم المالية، إلخ. تحديث المعلومات الموجودة في قوائم المشتريات بعد إجراء المشتريات
المساعدة في عملية التحكم في الاستلام مع أمين المتجر
أداء المهام المفوضة وفقًا لنشاطه وكما هو محدد في وصف وظيفته

المتطلبات

التعليم

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة سلسلة التوريد، اللوجستيات، أو مجال ذي صلة.

الخبرة

-2-3 سنوات من الخبرة في شراء السلع، أو الشراء، أو دور مماثل.

-المعرفة بإدارة المصادر والموردين.

المعرفة

-فهم جيد لإجراءات سلسلة التوريد ومبادئ الشراء.

-إتقان مطلوب في Microsoft Office، وخاصة Excel (يفضل المعرفة المتقدمة).

الكفاءات

-مهارات قوية في التفاوض والتواصل والتعامل الشخصي.

-الالتزام بمبادئ MSF، والمرونة السلوكية، وإدارة الإجهاد، والتوجه نحو النتائج والجودة، والتوجه نحو الخدمة، والعمل الجماعي والتعاون.