فرص عمل – مطلوب مساعد/ة مالي – بيروت وجبل لبنان
تتطلب رسالة مع الطلب؟: لا
توجيهات التقديم: للتقديم، يرجى الضغط على الرابط الموجود أدناه وملء طلب عبر الإنترنت. يرجى ملاحظة أن الطلبات الفارغة أو غير المكتملة وكذلك السيرة الذاتية المستلمة عبر البريد الإلكتروني لن تعتبر رسمية ولن تتم معالجتها .
البريد الإلكتروني المسؤول: lb.recruitment@nrc.no
الموقع\الرابط للتقديم: انقر هنا لتطبيق
الوصف: من المتوقع أن يعمل جميع موظفي المجلس النرويجي للاجئين وفقًا للقيم الأساسية للمنظمة: التفاني والابتكار والشمولية والمساءلة. يجب أن توجه هذه المواقف والمعتقدات أفعالنا وعلاقاتنا.
الغرض من الدور: المساعد المالي مسؤول عن المساعدة في التنفيذ اليومي للإجراءات المالية في لبنان من خلال ضمان الالتزام بسياسات المجلس النرويجي للاجئين ومتطلبات الجهات المانحة.
ما ستفعله
الامتثال لدليل التمويل وسياسات المجلس القومي للبحوث الأخرى
التحقق من أن جميع القسائم والمستندات الداعمة تتوافق مع المعايير المحددة في دليل التمويل، وإدخالها في نظام المحاسبة
إجراء المدفوعات المعتمدة والتحقق منها
تسجيل جميع حركات النقد
متابعة السلف والمدفوعات المبالغ المستردة
إعداد وترتيب عمليات السحب والتحويلات المصرفية وتقديمها للتحقق
الحفاظ على نظام تعبئة جميع المستندات المالية والمحاسبية
تقديم المشورة والدعم للموظفين بشأن السياسات المالية والمستندات المطلوبة.
التأكد من احتساب النفقات من الحساب الرئيسي في خطوط الميزانية المناسبة وعلى المشاريع ذات الصلة
التأكد من تنفيذ الأنشطة ذات الصلة بالمجلس النرويجي للاجئين ضمن إرشادات المجلس النرويجي للاجئين لدمج الحماية والإبلاغ عن أي خروقات/مخاوف إلى مدير الخط و/أو نقطة الاتصال لاتخاذ الإجراء المناسب.
على وجه التحديد، ستقوم بما يلي:
الاستفادة من نظام المحاسبة Agresso التابع للمجلس النرويجي للاجئين وضمان المحاسبة اليومية
إدارة صندوق الصندوق الصغير الخاص بالمكتب والتأكد من دقته وكفايته على أساس يومي.
مساعدة مسؤول المالية في عملية إغلاق الحسابات الشهرية، والتأكد من دقة واكتمال الدفتر وجميع المستندات الداعمة.
دعم مسؤول المالية في إعداد التقرير المالي
توفير نسخ ممسوحة ضوئيًا من المدفوعات التي يطلبها المدققون أو البلدان الأخرى.
التأكد من أن جميع المعاملات التصريح بشكل صحيح والتوثيق الكامل.
ضمان التقديم والأرشفة السليمة لجميع المستندات المالية وفقًا لمعايير المجلس النرويجي للاجئين ولوائح الجهات المانحة
إعداد المدفوعات للمستفيدين والبائعين؛ وفقًا للإجراءات المالية للمجلس النرويجي للاجئين ولوائح الجهات المانحة
التنسيق مع أقسام المجلس النرويجي للاجئين الأخرى لإصدار المدفوعات المستحقة
التأكد من أن جميع تتوافق طلبات الدفع مع متطلبات الجهات المانحة
مراقبة الحساب المصرفي للتأكد من توفر الأرصدة الكافية
أداء مهام أخرى متعلقة بالتمويل حسب الطلب
الكفاءات المهنية
هذه هي المهارات والمعرفة والخبرة المهمة للأداء الفعال.
بكالوريوس إدارة الأعمال/التمويل
1-2 سنة من الخبرة العملية ذات الصلة
خبرة في العمل في مجال المحاسبة/التدقيق في سياق إنساني
إتقان تطبيقات MS Office
إتقان اللغة الإنجليزية والعربية تحدثًا وكتابة
الكفاءات السلوكية
التخطيط وتقديم النتائج.
التعامل مع البيئات غير الآمنة العمل مع الناس
التواصل مع التأثير والاحترام
التعامل مع التغيير
ما نقدمه
إن NRC هي جهة توظيف متكافئة الفرص وتهدف إلى تنوع الموظفين من حيث العمر والجنس والعرق والجنسية والقدرة البدنية.
نحن نقدم فرصة لمطابقة حياتك المهنية مع قضية مقنعة وفرصة للقاء والعمل مع أشخاص هم الأفضل في مجالاتهم.
نحن نبحث أيضًا عن أشخاص يشاركوننا قيمنا:
أن نكون مخلصين فيما نقوم به؛
أن نكون مبتكرين في حلولنا؛
أن نعمل كفريق واحد فريق موحد وشامل؛
أن نكون مسؤولين أمام الجهات المانحة التي تجعل عملنا ممكنًا؛ الأشخاص الذين نخدمهم، وبعضنا البعض… أعضاء عائلة المجلس النرويجي للاجئين.
يرجى ملاحظة أن الطلبات الفارغة أو غير المكتملة وكذلك السير الذاتية التي يتم تلقيها عبر البريد الإلكتروني لن تعتبر رسمية ولن تتم معالجتها.
قم بكتابة اول تعليق