فرص عمل في لبنان – مدير المالية والادارية
يتطلب رسالة مع الطلب؟:
نعم
البريد الالكتروني للشخص المسؤول:
lebanon@amideast.org
الوصف:
Amideast هي منظمة أمريكية رائدة غير ربحية تعمل في مجال التعليم الدولي والتدريب وأنشطة التنمية في الشرق الأوسط وشمال إفريقيا. تأسست عام 1951، وركزت Amideast في سنواتها الأولى على الترويج للدراسة الأمريكية للطلاب في منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا وإدارة المنح الدراسية والتبادلات الأمريكية مثل برنامج فولبرايت الرائد للطلاب الأجانب. وبينما تستمر هذه البرامج المهمة بوتيرة سريعة، فقد توسع عملنا بشكل كبير. واليوم، تمس برامج وخدمات Amideast حياة نصف مليون فرد سنويًا – مما يحسن الفرص التعليمية والجودة، ويعزز المؤسسات المحلية، ويطور المهارات اللغوية والمهنية الحاسمة للنجاح في الاقتصاد العالمي.
ملخص الوظيفة: تبحث أمديست عن مدير مالي وإداري لنشاط تنمية قدرات التعليم العالي الجديد الممول من الوكالة الأمريكية للتنمية الدولية والممتد على خمس سنوات بقيمة 12 مليون دولار أمريكي في لبنان. يهدف هذا النشاط إلى تقديم المساعدة الفنية وبناء القدرات المؤسسية لمؤسسات التعليم العالي المحلية والكيانات الرسمية الرئيسية للتعليم العالي في مجالات مثل التخطيط الاستراتيجي والإدارة المالية والإدارية والتعاون مع أصحاب المصلحة الآخرين، لتحسين فعاليتها على مستوى النظام وتطوير الروابط مع القطاع الإنتاجي الخاص. سيعمل مدير المالية والإدارة، الذي يتخذ من بيروت مقراً له، على دعم DCOP/COP في إدارة البرنامج اليومية وضمان تلبية البرنامج لجميع لوائح ومتطلبات أمديست والوكالة الأمريكية للتنمية الدولية والدولة المضيفة المتعلقة باستخدام أموال الوكالة الأمريكية للتنمية الدولية والمساءلة والعمليات داخل البلاد. **سيتم النظر فقط في مواطني لبنان أو المقيمين الدائمين الحاصلين على تصريح عمل. هذا المنصب مشروط بالتمويل** المسؤوليات الأساسية
المسؤوليات الرئيسية:
المشتريات والإدارة المالية:
التنسيق مع الفرق الفنية لضمان التخطيط والإدارة القوية والواقعية للمشتريات، بما في ذلك التدقيق عند الاقتضاء.
تتبع وتحليل جميع التكاليف المتكبدة بموجب الجائزة والإشراف على جميع المدفوعات.
ضمان تنفيذ سياسات حفظ السجلات المالية الممتثلة والحفاظ عليها طوال البرنامج.
مراقبة الميزانية وإعداد التقارير:
مراقبة ميزانيات البرنامج، وتقديم المشورة للإدارة العليا بشأن معدلات الاستهلاك، ومعالجة الاعتبارات المالية البرمجية.
إعداد التقارير المالية الكاملة والممتثلة والحفاظ على السجلات لجميع أنشطة البرنامج.
الإشراف على ميزانيات ونفقات المستفيدين من المنح الفرعية، وتوفير دعم بناء القدرات للشركاء المحليين بشأن المتطلبات المالية والتشغيلية.
إدارة المشاركين والفريق:
ضمان المشاركة الممتثلة للمشاركين في البرنامج، بما في ذلك الاحتفاظ بسجلات الحضور والتحقق حسب الحاجة.
الإشراف على فريق التمويل والعمليات والإشراف على نفقات المكتب ونقل الموظفين واستخدام المركبات.
قيادة إدارة الموارد البشرية، بما في ذلك إنشاء الأنظمة المالية والتشغيلية أثناء بدء التشغيل.
التعاون والامتثال:
التنسيق مع فرق العمليات المالية والامتثال والعمليات الميدانية في المكتب الرئيسي لأميديست لضمان التنسيق السلس.
ضمان الامتثال لمتطلبات الجهات المانحة، بما في ذلك قواعد ولوائح حكومة الولايات المتحدة.
المسؤوليات الإضافية:
أداء مهام أخرى يتم تكليفك بها لدعم نجاح البرنامج.
المؤهلات المطلوبة:
درجة البكالوريوس في التمويل أو إدارة الأعمال أو المحاسبة أو مجال ذي صلة.
خبرة لا تقل عن 8 سنوات في إدارة العمليات والأنشطة المالية للبرامج الممولة من الجهات المانحة، ويفضل المبادرات الممولة من الوكالة الأمريكية للتنمية الدولية.
فهم قوي لأنظمة وعمليات الإدارة المالية من البداية إلى النهاية، بما في ذلك إدارة الموارد البشرية، ومنع الاحتيال، وأنظمة تعويض الموظفين.
القدرة المؤكدة على تحليل اتجاهات الميزانية، ومراقبة مستويات التمويل، وإعادة تنظيم الميزانيات المعقدة.
الخبرة في تجميع البيانات المالية، وإعداد التقارير، وضمان الامتثال للوائح حكومة الولايات المتحدة.
القدرة على العمل بشكل فعال مع الحكومات المضيفة والشركاء المتعاونين وأصحاب المصلحة الآخرين في ظل ظروف صعبة.
مهارات قوية في القيادة والتخطيط الاستراتيجي وإدارة الفريق.
مهارة في تقديم البيانات المالية وتوجيه عملية اتخاذ القرار التشغيلي.
إتقان اللغة العربية والإنجليزية (مطلوب).
قم بكتابة اول تعليق