موظفة لوجستي (بديل للأمومة)
يتطلب رسالة مع الطلب؟:
نعم
توجيهات التقديم:
هل هذا الوصف يناسبك؟
يرجى إرسال سيرتك الذاتية وخطاب التقديم باللغة الإنجليزية. لن يتم النظر في السيرة الذاتية فقط.
يجب إرسال الطلبات فقط من خلال الرابط:
https://ee-eu.kobotoolbox.org/single/ad3094cab73150f0530b35863b4fc632
Enketo Express for KoboToolbox
لن يتم النظر في الطلبات المرسلة مباشرة عبر البريد الإلكتروني.
ملاحظة: قد يتم إغلاق الوظيفة الشاغرة قبل الموعد النهائي. شكرًا لك على تفهمك
لمزيد من المعلومات حول Solidarités International، يرجى الرجوع إلى موقعنا على الإنترنت: http://www.solidarites.org/en/
نحن نشجع النساء بنشاط على اغتنام الفرص وكسر الحواجز والتفوق في حياتهن المهنية. انضم إلى فريقنا، حيث سيتم تقدير مهاراتك وأفكارك ومساهماتك ورعايتها، مما يعزز ثقافة الشمولية والتمكين.
البريد الإلكتروني المسؤول: tripoli.job@solidarites-liban.org الموقع\الرابط للتقديم: https://ee-eu.kobotoolbox.org/single/ad3094cab73150f0530b35863b4fc632 الوصف: PRESENTATION OF THE ORGANIZATION SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) هي منظمة إنسانية دولية غير حكومية تقدم المساعدة لها منذ أكثر من 40 عامًا السكان المتضررين من النزاعات المسلحة والكوارث الطبيعية من خلال تلبية احتياجاتهم الحيوية من الغذاء والماء والمأوى. تشارك منظمة التضامن الدولي بشكل خاص في مكافحة الأمراض المرتبطة بالمياه غير الآمنة، السبب الأول للوفاة في العالم، وتوفر تدخلاتها الخبرة في مجال الوصول إلى مياه الشرب والصرف الصحي وتعزيز النظافة، ولكن أيضًا في المجال الأساسي للأمن الغذائي وسبل العيش. تتواجد فرق منظمة التضامن الدولي في حوالي عشرين دولة، ويبلغ مجموع أفرادها 2000 شخص، ويتألفون من المغتربين والموظفين الوطنيين والموظفين الدائمين في المقر الرئيسي وعدد قليل من المتطوعين، ويعملون باحترافية والتزام مع احترام الثقافات.
تلتزم منظمة التضامن الدولي بمنع ومكافحة جميع أنواع الإساءة – جميع أعمال الاستغلال والإساءة و/أو التحرش الجنسي (SEAH) ضد أعضاء المجتمعات المستفيدة أو المتعاونين، والاحتيال والفساد وانتهاك الأشخاص و/أو الممتلكات، وتمويل الأنشطة الضارة بحقوق الإنسان – والتي يمكن ارتكابها في إطار تدخلاتها. تطبق منظمة التضامن الدولي سياسة عدم التسامح مطلقًا فيما يتعلق بأعمال الاستغلال والإساءة و/أو التحرش الجنسي.
منظمة التضامن الدولي هي جهة عمل عادلة ملتزمة بالعثور على جميع أشكال التمييز. لن تطلب SI أي أجر مقابل المشاركة في عملية التوظيف.
وصف الوظيفة
الهدف العام:
نحن نبحث عن بديل للأمومة لزملائنا في SI، والذي يلعب دور ضابط اللوجستيات. قادر على العمل مع الوضع الحالي في لبنان، والذي يدعم النازحين داخليًا واللاجئين السوريين.
التحديات الرئيسية:
قليل من الوقت للموعد النهائي لملفات المشتريات.
قضايا مقدمي الخدمات والموردين في منطقة الشمال.
نقص الرؤية والسيطرة على السوق.
الأولويات للأشهر 2/3 الأولى:
صياغة اتفاقية الخدمة للمنطقة غير المدرجة في أنشطة إنقاذ الحياة في FRA)
ضمان فعالية التكلفة للأسطول في منطقة الشمال.
ضمان كفاءة صياغة العقود (السلع والأعمال)
المسؤوليات والأنشطة الرئيسية:
إدراج المهام الرئيسية لوصف الوظيفة]
معرفة السوق ومراقبته:
المشاركة في تحليل بيئة الشراء المحلية
تحديث قوائم الأسعار وملفات الموردين
تنفيذ عملية الشراء:
استلام ومعالجة طلبات عروض الأسعار وعقود الشراء بعد التحقق والموافقة من قبل مديره المباشر
تنفيذ المشتريات مع احترام القواعد وإجراءات الموافقة التي وضعها المانحون ومنظمة التضامن الدولية
التأكد من أن المنتجات المشتراة تتوافق مع متطلبات مسؤول المشتريات من حيث الكمية والجودة
التأكد من أن تنسيق ومعلومات عروض الأسعار والفواتير تتوافق مع اللوائح
التأكد من الامتثال للإجراءات الإدارية لإدارة السلف ودفع الموردين
إنشاء ملفات الشراء وأرشفتها وفقًا لقواعد منظمة التضامن الدولية والمانحين لها
مراقبة وتحديث عقود الشراء إلكترونيًا
إدارة الأسطول وصيانته
المشاركة في إعداد المخططات الميكانيكية التقييمات
التأكد من أن المركبات الإيجارية المقترحة تتوافق مع لوائح منظمة التضامن الدولية
تنظيم جدول تحركات المركبات بالتعاون مع مدير الخط
العناية بالمركبة وصيانتها ومراقبتها
صيانة المركبة ومعداتها وضمان سلامة جميع الركاب
المشاركة في الصيانة الأساسية للمركبة، والقيام بالعناية والصيانة الحديثة للمركبة وفقًا للإجراءات المعمول بها وإبلاغ مدير الخط فورًا بأي مشاكل
الحفاظ على نظافة المركبة
ملء دفتر السجل ووثائق المراقبة
الإشراف على تحميل وتفريغ المركبة وكذلك تنظيم وسلامة الطرود في مركبته
التقارير/الرسملة:
التأكد من تجميع قوائم الأسعار والموردين
التأكد من مراقبة PL`s وإبلاغ مدير البرنامج
س من حالة طلباتهم
ضمان أرشفة المستندات اللوجستية المرتبطة بالمشتريات
متابعة الوقود
التقارير/الاتصالات
منصب مخطط المنظمة (التقارير والعلاقات الوظيفية)
مدير الخط: مدير اللوجستيات
تقرير(تقارير) الخط مدير اللوجستيات
المدير الوظيفي: منسق اللوجستيات
تقرير(تقارير) وظيفية: .
الملف الشخصي المطلوب
الدراسات: درجة في إدارة الأعمال أو مجال مماثل من Beshore – إدارة سلسلة التوريد أو مجال مماثل
الخبرة: خبرة لا تقل عن عامين في منصب مماثل مع INGO
اللغة: الإنجليزية
تكنولوجيا المعلومات: O365 – excel – LINK (ERP)
المؤهل: اكتساب خبرة مهنية خاصة بالصناعة – إدارة الوقت بشكل لا تشوبه شائبة – القدرة على التكيف مع التغيير – فهم السوق العالمية – الخبرة في العمل مع أنظمة ERP.
ستقدم لك SI
وظيفة براتب ثابت: 1325 دولارًا أمريكيًا كراتب أساسي
إجازة: 1.75 إجازة مدفوعة الأجر شهريًا
تغطية اجتماعية وطبية
نشجع النساء بنشاط على اغتنام الفرص وكسر الحواجز والتفوق في حياتهن المهنية. انضم إلى فريقنا، حيث سيتم تقدير مهاراتك وأفكارك ومساهماتك ورعايتها، وتعزيز ثقافة الشمول وتمكين المرأة.
قم بكتابة اول تعليق