فرص عمل – مطلوب مسؤول المالية لدى NGO
يتطلب رسالة مع الطلب؟:
نعم
توجيهات التقديم:
يجب على المرشحين ذوي الخبرة والمهتمين بهذا المنصب إرسال سيرتهم الذاتية مع خطاب تقديمي إلى info@fdcd.org مع تضمين عنوان الوظيفة في موضوع البريد الإلكتروني.
الموعد النهائي هو الأحد 10 نوفمبر 2024. لن يتم النظر في الطلبات الواردة بعد تاريخ الإغلاق.
سيحافظ على ساعات العمل المعتادة من 9:00 إلى 16:00، من الاثنين إلى الجمعة. ومن المتوقع أن يعمل أحيانًا في المساء و/أو عطلات نهاية الأسبوع، وخاصة أثناء المؤتمرات أو الأوقات التي توجد فيها مواعيد نهائية للبرنامج.
يجب أن يتمتع مكتب التمويل بالقدرة على إدارة مجموعة متنوعة من المشاريع في وقت واحد تحت إشراف بسيط مطلوب. تتطلب الوظيفة قدرًا كبيرًا من تعدد المهام والمبادرة لإكمال المهام وحل المشكلات حسب الاقتضاء.
مطلوب مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة يوميًا لتنسيق احتياجات المكتب والمساعدة في الإدارة المالية للبرنامج.
سيتطلب المنصب الاهتمام بالتفاصيل والعمل مع الأنظمة والسياسات المالية لـ FDCD.
سيتم الاتصال بالمرشحين المختارين فقط.
اسم الشخص المسؤول:
دكتور رياض جرجور
الشخص المسؤول:
الرئيس
البريد الالكتروني للشخص المسؤول:
info@fdcd.org
الوصف:
الوصف الوظيفي: يتبع مسؤول المالية الرئيس و/أو مدير برامج FDCD. يجب أن يكون مسؤول المالية قادرًا على إدارة مجموعة متنوعة من المشاريع في وقت واحد تحت إشراف بسيط مطلوب.
مسؤوليات الوظيفة:
ضمان اتباع إجراءات المصداقية والرقابة الداخلية لجميع عمليات الصرف النقدي والتبادلات والإيصالات والتحويلات.
تحليل التدفق النقدي والتحكم في التكاليف والنفقات وجميع البيانات المالية لتحديد أي مجالات محتملة للتحسين.
توفير المدخلات المالية لمديري المشاريع لتطوير المقترحات.
مراقبة ميزانية المانحين والتحقق منها وتصحيح أي تناقض.
مراقبة النفقات لضمان استخدام أموال البرنامج بشكل مناسب وفقًا للجداول الزمنية المحددة مسبقًا.
ضمان الاحتفاظ بالسجلات المالية بما يتوافق مع القوانين واللوائح؛ تدقيق ومراقبة جميع البيانات المالية المؤرشفة.
التحقق من تقارير المستفيدين الفرعيين والوثائق الداعمة وترتيب الدفع لهم.
التحقق من الإدخالات المالية والموافقة عليها لضمان الترميز والتوثيق الصحيحين.
إعداد التقارير المالية الشهرية للمراجعة والتقديم.
إعداد طلبات التمويل والصرف الأخرى التي تتوقع احتياجات المشاريع ونفقات المكتب.
المساعدة في عملية الميزانية السنوية وتقارير الميزانية الفصلية والاختلافات المتوقعة في الميزانية بالتعاون مع منسق التمويل.
وضع جميع السياسات والإجراءات الخاصة بـ FDCD من أجل تنظيم سير العمل وضمان تنفيذه بشكل مناسب.
تسهيل التعاون مع رؤساء الأقسام وأعضاء الفريق الآخرين وكما هو مطلوب عبر شركاء FDCD الآخرين لتحديد وتنسيق الأولويات التشغيلية والإدارية وأنشطة البرنامج المالية.
إدارة إدخال البيانات للمعاملات المالية بعد التحقق من أن جميع المستندات مؤهلة ومسجلة بدقة.
أي مهمة أخرى يطلبها المشرف.
المتطلبات:
معرفة مبادئ وإجراءات المحاسبة.
مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفوي والشخصي (الإنجليزية والعربية).
مهارات المكتب العام وإدخال البيانات وMS Office وقاعدة البيانات والإنترنت والبريد الإلكتروني وتعدد المهام.
القدرة على اتخاذ المبادرة والمسؤولية وتنفيذ المهام مع القليل من الإشراف.
المرونة/الاستعداد للمقاطعة والتعامل مع مهام متعددة في وقت واحد.
مهارات تنظيمية وإدارية مثبتة.
قدرة مثبتة على حل المشكلات.
قم بكتابة اول تعليق