فرص عمل مطلوب موظف مستودع – زحلة

فرص عمل مطلوب موظف مستودع – زحلة

تتطلب رسالة مع الطلب؟: لا توجيهات التقديم: يجب على المرشحين المهتمين إرسال سيرتهم الذاتية إلى: jobs-leb@medair.org، مع ذكر المسمى الوظيفي في موضوع البريد الإلكتروني.

البريد الالكتروني للشخص المسؤول:
jobs-leb@medair.org
الوصف:

الواجبات والمسؤوليات الرئيسية:

الخدمات اللوجستية

تنفيذ الوظائف اللوجستية اليومية للمستودع بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر:
دعم الأنشطة اللوجستية مثل سلسلة التوريد وإدارة المخزون , التخزين، والنقل، والمرافق، وتتبع الأصول ذات الصلة، والعمالة المؤقتة وإدارة المساحة

التواصل مع مديري الميدان المعنيين لتقديم الدعم الفعال للمشاريع والفرق الميدانية

العمل مع أعضاء الفريق المعنيين والإدارة الميدانية، في سياق البيئة المحلية ، لضمان أمن مستودعات Medair وجميع ممتلكات Medair ومعداتها المشاركة في التخزين
التأكد من تنفيذ جميع الأنشطة بما يتماشى مع إرشادات وإجراءات Medair ووفقًا لأي متطلبات للمانحين، وخاصة ROGs، وتكرار العد المادي، تقارير المخزون وتقارير الخسائر/الأضرار
العلاقة مع الموردين المحليين (عن كثب مع مديري الخدمات اللوجستية) ومع الموردين المقيمين في بيروت فيما يتعلق بكميات التسليم، الترددات والتوقيتات لضمان تسليم سلس وتوثيق دقيق
تأكد من تحميل الأدوات والعناصر الموزعة الأخرى بشكل صحيح وفعال في الشاحنات كما هو مطلوب في طلب المخزون (الكمية) ثم تكون الشاحنات جاهزة.
إزالة القمامة وتنظيف وتنظيم المستودع بشكل منتظم، والتأكد من أن الأشياء جاهزة للتفتيش في جميع الأوقات والحفاظ على المستودع مرتبًا بحيث يسهل عدها وآمنًا للعمل فيه.
تخطيط مخطط المستودع وفقًا لتدفقات المخزون الداخلة والخارجة , خطة الشراء وقابلية الاستخدام
راقب سعة مساحة المستودع، وأبلغ مدير الخط إذا كانت هناك حاجة إلى مساحة مستودع أكبر لمخزون الطوارئ، أو إذا كان العقد سينتهي بعد شهرين، وما إلى ذلك.
التخطيط للنقل بالشاحنات وفقًا لطلبات المخزون والمواقع التسليم
العمل بشكل وثيق مع فريق لوجستيات بيروت فيما يتعلق بالتسليمات والاتصال بالموردين وتوافر الكميات
الحفاظ على العلاقات مع أصحاب المستودعات، وإجراء جميع التحسينات اللازمة والإصلاحات الضرورية مع مدخلاتهم وموافقتهم
إدارة الموظفين

الإشراف على العمالة المؤقتة (CL):
إعداد أسبوعي/يومي خطة عمل لفرق CL وفقًا للتسليم والتجميع والتوزيعات
الإشراف على أداء CL والتأكد من جودة العمل واستخدام الوقت والمساحة بالإضافة إلى التأكد من توظيف العدد الصحيح من العمال للقيام بذلك أداء العمل بشكل جيد وفي الوقت المناسب
بعد أن يقوم مساعد المستودع بإعداد أوراق الدفع، وافق على الدفع وفقًا للعمل الذي أشرف عليه وشاهده طوال فترة الدفع
مساعد المستودع:

قم بتدريب مساعد المستودع بشكل مستمر على التخطيط لرؤية أكبر، مع الحفاظ على خط الأساس للجودة لإدارة المستودعات الإدارة
الإشراف على عمل WA مع CL والشاحنات
إجراء فحوصات تفصيلية لتقارير المخزون مقابل بطاقات الصناديق وكذلك الشاحنات مقابل المخزون الداخل والخارج
الإدارة

ضمان توفير السلع والخدمات في الوقت المناسب للمشروع وإدارة عملية الشراء وتقييم فعالية التكاليف باستخدام مذكرات التسليم، فواتير الشحن والمستندات الأخرى ذات الصلة استنادًا إلى إرشادات المشتريات الخاصة بشركة Medair.
إدارة المخازن:

إدارة المخزون: تأكد من وجود سجل ورقي واضح وشفاف لجميع المعاملات اللوجستية (على سبيل المثال طلبات الشراء، وطلب المخزون، وفواتير الشحن/مذكرات التسليم، ومراقبة المخزون، والمخزون المادي وما إلى ذلك) .)
صيانة المستودعات: الحفاظ على ظروف التخزين الجيدة (النظافة، التهوية)؛ الإجراءات الوقائية – إصلاح الهيكل والأرضية والأسقف لمنع التسرب والرطوبة الزائدة
التخزين والمناولة: يتم الالتزام بإجراءات المناولة والتكديس المناسبة لمنع حدوث أضرار أو تحديد البضائع المخزنة
مكافحة الآفات: ضمان معايير النظافة المناسبة خاصة مع الأغذية والأدوية
دعم يوفر البرنامج المركبات/الشاحنات اللازمة لعمليات التوزيع والتفاوض على أسعار تسليم السلع والخدمات.
المساهمة، حسب الحاجة، في إعداد التقارير الدقيقة وفي الوقت المناسب عن الأنشطة مثل: من خلال التقارير الأسبوعية والشهرية – التأكد من تحديث السجلات وحفظها بطريقة منظمة ونظام الملفات (الأرشيف) يتماشى مع متطلبات Medair والجهات المانحة
إرسال تقارير المخزون المحدثة على أساس أسبوعي وحسب الحاجة وكذلك عند طلب مديري المشروع التحقق من طلبات المخزون وبطاقات الصناديق وتقارير المخزون وما إلى ذلك بتفصيل كبير مرة واحدة على الأقل أسبوعيًا، إن لم يكن بشكل متكرر
التحقق من الاحتفاظ بالملفات وتحديثها بشكل صحيح خلال جميع أنشطة المستودع ودورات المشروع
إعداد الدفع للشاحنات، والتحقق من استخدامها بكفاءة وأن يتم تسجيل جميع التفاصيل الضرورية
تتبع موعد تجديد طلبات الشراء وحزم السجلات المتعلقة بالمستودعات (على سبيل المثال الشاحنات)
التواصل

الاتصال بأصحاب الشاحنات لإعداد الشاحنات اللازمة للتوزيع.
العمل مع أعضاء الفريق المعنيين