فرص عمل مطلوب Storekeeper

فرص عمل مطلوب Storekeeper

يتطلب رسالة مع الطلب؟:
لا
توجيهات التقديم:

ندعو المرشحين المؤهلين للتقديم في أقرب وقت ممكن حيث نقوم بفحص الطلبات بشكل مستمر.

لن يتم أخذ الطلبات الواردة من خلال موقعنا الإلكتروني بعين الاعتبار إلا.

البريد الالكتروني للشخص المسؤول:

recruitment@lb.acfspain.org
الموقع\الرابط للتقديم:

Storekeeper – Apply here!
الوصف:

Action against Hunger هي منظمة دولية غير حكومية، خاصة، غير سياسية، غير دينية وغير ربحية تأسست عام 1979. هدفها هو مكافحة الجوع والحالات الخطيرة التي تهدد الرجال والنساء والأطفال. يعمل حاليًا 500 مهاجر وأكثر من 5000 موظف في Action against Hunger في أكثر من ستة وأربعين دولة يعملون في مشاريع تتعلق بأربعة مجالات تركيز: التغذية والصحة والأمن الغذائي والمياه والصرف الصحي.

في لبنان، لا تزال الأزمة السورية تولد ضغوطاً سياسية واجتماعية واقتصادية بسبب الحرب في لبنان وتبقي أكثر من 1.5 مليون لاجئ في وضع من الضعف المتزايد. وفي ظل هذه البيئة من عدم اليقين السياسي والاقتصادي والاجتماعي، حافظت فرقنا على مستوياتها العالية من الاستجابة الإنسانية والمساعدات المقدمة للبنان. وعلى نحو مماثل، استمرت تدخلاتنا في البقاع والمناطق الشمالية، وكذلك في جنوب البلاد، مع التركيز بشكل خاص على العمل بالشراكة أو في تحالف مع منظمات أخرى وعلى تعزيز العلاقة المؤسسية مع كل من الجهات المانحة. المؤسسات، مثل السلطات والكيانات المحلية.

الهدف 1: ضمان إدارة مخزونات القاعدة (35%)

المسؤول عن

ضمان اتباع إجراءات وتعليمات إدارة المخزون

ضمان متابعة المخزونات والاهتمام بشكل خاص بتواريخ انتهاء صلاحية الأغذية والأدوية

إعداد جرد شهري

الحفاظ على تحديث جميع المستندات المتعلقة بإدارة المخزون

إعداد متابعة المخزون الشهرية لجميع مخزونات القاعدة

التحقق من أرصدة المخزون الدنيا عند تحديث بطاقات المخزون والإبلاغ عن النقص المتوقع إلى سجل CO

المهام

التأكد من أن الفحص المادي يتطابق مع بطاقات الصناديق وبطاقات المخزون ومتابعة المخزون

تحديد العناصر الأكثر استخدامًا ومنع النقص

الحفاظ على تنظيم المخزون مع تحديد المنطقة لكل قسم ومنطقة التنزيل ومنطقة التحضير

التأكد من توصيل أي توصية إلى مدير الخط لتحسين حالة المستودع وترتيبه

الهدف 2: ضمان جودة حالة التخزين (30%)

المسؤول عن

التحقق يوميًا من نظافة المتجر وتطهيره بانتظام التهوية

التحقق من درجة الحرارة والرطوبة في المتجر باستخدام كاشف الرطوبة/درجة الحرارة

التحقق من الظروف الصحية للمنتجات الجديدة (عدم وجود طفيليات)

إزالة المنتجات المصابة وإبلاغ شركة Log Co.

الإبلاغ عن أي مشكلة في الجودة والكمية لشركة Log Co.

المهام

متابعة درجة الحرارة والرطوبة المتوفرة في المخزون

التأكد من توفر مواد طاردة للحشرات في المخزون

إعداد تقرير ضائع لجميع العناصر المكسورة أو التالفة

يجب إجراء مراقبة دقيقة لجودة العناصر والتحقق من صحتها لكل عملية تسليم

الهدف 3: إدارة الشحنات (20%)

المسؤول عن

فحص عمليات التسليم: الكمية والجودة والتوثيق

إكمال مستندات الإرسال المختلفة

ضمان التحميل والتنزيل الآمنين إلى/من مركبة النقل

المهام

التأكد من ملء جميع المستندات وتوقيعها بشكل صحيح عند نقلها إلى الناقل

التحقق مما إذا كانت جميع الطرود مصنوعة بشكل جيد لحماية العناصر أثناء النقل

إبلاغ المرسل إليه مسبقًا الشحنة وحجمها

أن يكون لديك دائمًا الوسائل/القوة البشرية اللازمة للشحنات والتخزين الجيد

التنسيق مع الفريق الفني لفحص العينات وتولي زمام المبادرة لإعادة أي

شحنة لا تفي بالتوقعات الفنية كما تم الموافقة عليها مع المزود

الهدف 4: دعم المشتريات والخدمات اللوجستية (15%)

المسؤول عن

توفير الدعم اللازم لمعالجة المشتريات للبرنامج والقاعدة بناءً على طلب مديره المباشر

المسؤول عن الأرشفة الناعمة والصلبة وفقًا لإجراءات الأرشفة الخاصة بـ ACF

ضمان المساءلة والشفافية والعناية الواجبة وفقًا لمبادئ العمل ضد الجوع وقواعد السلوك

المهام

دعم مدير السجل في عملية الشراء مثل طلبات الأسعار وزيارات الموردين ومراقبة الأسعار وما إلى ذلك.

دعم أخصائي اللوجستيات في القاعدة في تقييم وتقييم الموردين

تنظيم وأرشفة الوثائق الخاصة بالمشتريات وفقًا للإجراءات الداخلية وفقًا لسجل المجموعة

دعم مدير السجل في الحصول على البيانات اللازمة لعملية الشراء الخطط ومقترحات المشاريع.

متابعة أوامر الشراء في الوقت المناسب.

التأكد من أن نظام الأرشفة الخاص بمستندات إدارة المخزون واضح وممسوح ضوئيًا ومحمل على SharePoint.