فرص عمل – مساعد المشتريات

فرص عمل – مساعد المشتريات

 

يتطلب رسالة مع الطلب؟:
لا
توجيهات التقديم:

أرسل سيرتك الذاتية المحدثة وخطاب التقديم إلى info.recruitmentlb@expertisefrance.fr

يرجى الإشارة بوضوح إلى اسمك الكامل متبوعًا بـ “مساعد المشتريات” في سطر الموضوع في البريد الإلكتروني. يرجى الالتزام بهذا العنوان.

سيتم الاتصال بالمرشحين المختارين فقط.

البريد الالكتروني للشخص المسؤول:
info.recruitmentlb@expertisefrance.fr
الوصف:
المسؤوليات الرئيسية:

1. الدعم الإداري لإدارة المشتريات:

المساعدة في إعداد ومعالجة أوامر الشراء، والطلبات، ومستندات المشتريات الأخرى.
التنسيق مع الموردين للحصول على عروض الأسعار، ومتابعة عمليات التسليم، وحل أي تناقضات أو مشكلات.
الحفاظ على سجلات المشتريات وتحديثها، بما في ذلك معلومات المورد، وتتبع الطلبات، وحالات الدفع.
الدعم في ترتيب تسليم واستلام السلع والخدمات، وضمان الامتثال لمواصفات المشروع.
مساعدة فريق المشتريات في إجراء أبحاث السوق لتحديد الموردين والمنتجات والخدمات المحتملة.

التأكد من أن جميع عمليات المشتريات تلتزم بسياسات ولوائح المشتريات الخاصة بـ EF.

الحفاظ على سجلات منظمة ومحدثة لأنشطة المشتريات والعقود واتصالات البائعين.

المساعدة في إعداد ومعالجة مستندات وتقارير المشتريات باستخدام التطبيقات التنظيمية الحالية.

تحديث وصيانة قواعد بيانات المشتريات وجداول البيانات، وضمان دقة البيانات وتناسقها.

توفير الدعم الإداري العام لفريق المشتريات بما في ذلك التعامل مع الاستفسارات، وإعداد محاضر الاجتماعات، وتحديث جدول متابعة المشتريات الأسبوعي وما إلى ذلك.

2. التوثيق والأرشفة:

إعداد وإدارة المستندات المتعلقة بأنشطة المشتريات، مثل محاضر الاجتماعات وتقارير الاختيار والعقود.

الحفاظ على نظام ملفات شامل لسجلات المشتريات على نظام المنظمة، مما يضمن سهولة الاسترجاع والرجوع إليه.

مراقبة حالة مستندات المشتريات، وضمان التحديثات في الوقت المناسب وإجراءات المتابعة.

مراقبة الامتثال لسياسات وإجراءات المشتريات، والإبلاغ عن أي تناقضات للإدارة.
التأكد من توثيق جميع أنشطة المشتريات وأرشفتها وفقًا للمعايير القانونية والتنظيمية.

المساعدة في عمليات التدقيق من خلال توفير الوثائق والسجلات المطلوبة.

المؤهلات والمهارات:

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة سلسلة التوريد أو مجال ذي صلة.

خبرة تتراوح من 2 إلى 4 سنوات في المشتريات أو الخدمات اللوجستية أو الدعم الإداري.

فهم أساسي لعمليات المشتريات والخدمات اللوجستية.

مهارات تنظيمية قوية والاهتمام بالتفاصيل.

إتقان مجموعة أدوات Microsoft Office (Word وExcel وPowerPoint) وأدوات إدارة المشتريات.

مهارات تواصل وتواصل شخصية ممتازة.

إتقان اللغة الفرنسية والإنجليزية؛ اللغة العربية ميزة إضافية.

القدرة على العمل بشكل تعاوني في بيئة متعددة الثقافات.

المرونة والقدرة على التكيف في إدارة المهام والمواعيد النهائية المتعددة.