فرص عمل – وظيفة مسؤول إداري

فرص عمل – وظيفة مسؤول إداري

 

هل يتطلب خطاب تقديم؟:
لا
إرشادات تقديم الطلبات:

نشجع المرشحين المهتمين على إرسال سيرتهم الذاتية وخطاب تقديم يوضح خبرتهم ومؤهلاتهم ذات الصلة إلى hr@peaceofartinternational.org قبل الموعد النهائي. يرجى تضمين “طلب وظيفة مسؤول إداري” في سطر الموضوع.

نتطلع إلى تلقي طلبك ومعرفة المزيد حول كيفية المساهمة في فريقنا!

بريد إلكتروني جهة الاتصال:
hr@peaceofartinternational.org
الموقع الإلكتروني/عنوان URL للتقديم من خلال:
موقع Peace of Art الإلكتروني
الوصف:
عنوان الوظيفة: مسؤول إداري

مكان الإقامة: العين، اللبوة، الجديدة، راس بعلبك، أو المناطق المحيطة

مكان العمل: مساحة عين Peace of Art

النوع: دوام كامل

الموعد النهائي للتقديم: 31 أغسطس 2024

حول الدور: نحن نبحث عن مسؤول إداري منظم للغاية ومهتم بالتفاصيل ولديه مهارات قوية في التواصل والكتابة للانضمام إلى فريقنا. المرشح المثالي سيكون لديه خلفية في إدارة المعلومات والمحاسبة والاتصالات، وسيطرة قوية على أدوات وبرامج المكتب المختلفة.

المسؤوليات الرئيسية:

– الدعم الإداري: تقديم المساعدة الإدارية الشاملة بما في ذلك جدولة الاجتماعات وتنظيم الملفات وإدارة اللوازم المكتبية وضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة.

– إدارة المستندات: مهارات قوية في الأرشفة، والحفاظ على السجلات وتنظيمها، والتأكد من حفظها بدقة وسهولة استرجاعها.

– التعامل مع البيانات: إجراء العد وجمع البيانات والتحليل، وضمان دقة وسلامة البيانات التي تم جمعها.

– الاتصالات: صياغة وتحرير ومراجعة المستندات والتقارير والمقالات بمهارات كتابية قوية باللغة الإنجليزية. الرد على رسائل البريد الإلكتروني وإدارة الاتصالات بشكل فعال ومهني للغاية.

– إدارة المعلومات: المساعدة في صيانة قواعد البيانات لتتبع المعلومات، والتأكد من تحديث جميع البيانات وإمكانية الوصول إليها.

– دعم المحاسبة: المساعدة في المهام المحاسبية الأساسية مثل إدارة الفواتير وتتبع الميزانيات.

– برامج Office: ضمان إدارة ممتازة لبرامج Microsoft Excel وWord وPowerPoint وSpreadsheets وGoogle Docs لإعداد المستندات وإدارة البيانات والعروض التقديمية.

– مهارات التقييم: المساعدة في تقييم المشروع وتتبع التقدم وإعداد التقارير عن النتائج.

– كتابة المقالات: إعداد مقالات ورسائل إخبارية ومحتوى آخر مدروس جيدًا للتواصل الداخلي والخارجي.

– تنسيق الاجتماعات: تنظيم وتنسيق الاجتماعات وإعداد الأجندات وتدوين المحاضر ومتابعة بنود العمل.

– العمل الإحصائي الدقيق: جمع وتحليل وتفسير البيانات بدقة عالية، وضمان مخرجات إحصائية موثوقة.

– مهارات العرض: إنشاء وتقديم عروض تقديمية مؤثرة باللغتين الإنجليزية والعربية، ومصممة خصيصًا لجمهور متنوع.

– التحدث أمام الجمهور: تقديم العروض التقديمية وتوصيل الأفكار المعقدة بوضوح باللغتين الإنجليزية والعربية.

– إدارة الوقت: تحديد أولويات المهام بشكل فعال وإدارة الوقت لتلبية المواعيد النهائية مع موازنة المشاريع والمسؤوليات المتعددة.

– خدمة العملاء: إدارة التفاعلات مع العملاء والموردين وأصحاب المصلحة، وضمان تجربة إيجابية وحل المشكلات على الفور.

– إدارة المشاريع: المساعدة في التخطيط وتنفيذ والإشراف على المشاريع لضمان إكمالها في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية.

– التحرير والمراجعة: الاهتمام بالتفاصيل في مراجعة المستندات للتأكد من دقتها وقواعدها وأسلوبها، وضمان مخرجات نهائية مصقولة.

– التدريب والتطوير: المساعدة في تدريب الموظفين على إجراءات المكتب وأدوات البرمجيات وأفضل الممارسات لتعزيز قدرات الفريق.

– تخطيط الأحداث: تنسيق الخدمات اللوجستية لأحداث الشركة وورش العمل والمؤتمرات، وضمان إدارة جميع التفاصيل بكفاءة.

المؤهلات:

الخبرة:

– خبرة مثبتة لا تقل عن عامين في دور إداري مماثل، مع خلفية في إدارة المكتب أو إدارة المعلومات أو المحاسبة.

– خبرة في جمع البيانات وتحليلها والعمل الإحصائي، وضمان دقة عالية في التعامل مع البيانات.

التعليم:

– يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة المعلومات أو المحاسبة أو مجال ذي صلة.

الكفاءة اللغوية:

– مهارات قوية في التواصل الشفهي والكتابي باللغتين الإنجليزية والعربية، مع القدرة على صياغة وتحرير ومراجعة المستندات بشكل احترافي.

– القدرة على التحدث أمام الجمهور وتقديم العروض باللغتين الإنجليزية والعربية.

المهارات الفنية:

– الكفاءة في مجموعة Microsoft Office، بما في ذلك Excel وWord وPowerPoint والمعرفة المتقدمة بمستندات Google وجداول البيانات والبرامج الأخرى ذات الصلة.

– مهارات بحثية قوية مع القدرة على جمع البيانات وتحليلها وتقديمها بشكل فعال.

– مهارات ممتازة في إدارة المستندات والأرشفة، وضمان التنظيم الفعال واسترجاع السجلات.

التواصل والكتابة:

– مهارات قوية في كتابة المقالات، وقادرة على إنتاج محتوى جيد البحث وجذاب لمنصات مختلفة.

– القدرة على التواصل بشكل فعال مع العملاء والبائعين