فرص عمل – مساعد إداري/مالي

فرص عمل – مساعد إداري/مالي

 

يتطلب رسالة مع الطلب؟:
نعم
توجيهات التقديم:

يرجى إرسال السيرة الذاتية وخطاب التقديم إلى

البريد الإلكتروني التالي:lebanon.adminassistant@arche-nova.org

يرجى تضمين “مساعد إداري/مالي” في سطر الموضوع في البريد الإلكتروني. سيتم الاتصال بالمرشحين المدرجين في القائمة المختصرة فقط.

البريد الالكتروني للشخص المسؤول:

lebanon.adminassistant@arche-nova.org
الوصف:

تحت إشراف مدير الإدارة/المالية، تكون المسؤوليات الرئيسية:

المالية:

تسجيل النفقات في نظام المحاسبة arche noVa (النفقات من المنظمات الشريكة وarche noVa).

الدعم في ضمان أهلية النفقات (أي إجراءات التحقق المستخدمة، والمستندات الداعمة، وتوافر الميزانية… إلخ).

المسؤول عن نفقات الصندوق الصغير.

إعداد دفاتر حسابات تسوية الصندوق الصغير.

متابعة المدفوعات للموردين/المقاولين وفقًا لتوجيهات مدير الإدارة/المالية.

مسح وطباعة وتحميل المستندات إلى الخادم/السحابة لجميع المستندات المتعلقة بالمحاسبة (لشركة arche noVa والشركاء).

الموارد البشرية:

تقديم الدعم في عمليات التوظيف عند الحاجة.

الدعم في إعداد عقود الموظفين.

الدعم في إعداد ودفع الرواتب.

بالتعاون مع المدقق، المسؤول عن تسجيل الموظفين في الصندوق الوطني للضمان الاجتماعي ووزارة المالية؛ بالإضافة إلى ضمان الصندوق الوطني للضمان الاجتماعي والضرائب على مدفوعات الرواتب.

تحديث ملفات الموظفين (العقد، والإجازة، والإجازات، والحضور أو جداول العمل، وما إلى ذلك).

المشتريات

بالتعاون مع مسؤول اللوجستيات/المشتريات، الدعم في إعداد مستندات المشتريات الإدارية.

المؤهلات:

درجة البكالوريوس في المحاسبة/المالية/الاقتصاد أو مجال آخر ذي صلة.

خبرة عملية لا تقل عن عامين في مجال ذي صلة، والخبرة في العمل مع المنظمات الدولية/غير الحكومية هي ميزة إضافية.

تنظيم عالي، واهتمام وثيق بالتفاصيل، والقدرة على تحديد أولويات المهام بشكل فعال في بيئة مرنة.

إتقان اللغتين الإنجليزية والعربية تحدثًا وكتابة،

مهارات مايكروسوفت، وخاصة إكسل، أمر ضروري.