فرص عمل – مساعد اللوجستيات والمشتريات

فرص عمل – مساعد اللوجستيات والمشتريات

 

يتطلب رسالة مع الطلب؟:
نعم
توجيهات التقديم:

يرجى إرسال السيرة الذاتية وخطاب التقديم إلى

البريد الإلكتروني التالي:lebanon.adminassistant@arche-nova.org

يرجى تضمين “مساعد لوجستيات ومشتريات” في سطر الموضوع في البريد الإلكتروني. سيتم الاتصال بالمرشحين المدرجين في القائمة المختصرة فقط.

البريد الالكتروني للشخص المسؤول:

lebanon.adminassistant@arche-nova.org
الوصف:

تحت إشراف مدير اللوجستيات والمشتريات والأمن، يكون مساعد اللوجستيات والمشتريات مسؤولاً عن الإشراف على جميع أنشطة اللوجستيات والمشتريات ودعمها والتي تشمل الدعم في عملية المناقصة، وتنفيذ تقييمات السوق، وجمع عروض الأسعار بالإضافة إلى الدعم في سجلات المركبات من أجل الحفاظ على الوثائق المناسبة. والدعم في مهام الأمن عند الحاجة.

الهدف 1: المناقصة

إجراء تقييم السوق للعناصر المطلوبة

التأكد من أن العلاقات العامة لديها جميع المعلومات المطلوبة والموافقة عليها.
إعداد طلب عرض أسعار أو وثيقة مناقصة للإعلان عنها

جمع العروض (العروض أو العطاءات).

الدعم في لجنة تقييم مقدمي العطاءات لاختيار أفضل مورد

إنشاء مسودة عقد للفائز ومشاركتها مع مدير الخط

إجراء زيارات ميدانية مع فريق البرنامج لضمان الجودة والتسليم المناسبين للعناصر

التأكد من تطبيق جميع سياسات وإرشادات AN طوال العملية.

الهدف 2: الدعم في متطلبات المكتب

الدعم بالتنسيق مع فريق التمويل ومقدمي الخدمات لضمان سداد النفقات المنتظمة (شهريًا، ربع سنويًا، سنويًا)

ضمان تحديث أو تجديد العقود (المكتب، بيوت الضيافة، إلخ)

متابعة وتحديث قائمة المخزون على أساس شهري

ضمان وضع العلامات المناسبة لجميع عناصر المخزون

الدعم في مسح وتوثيق جميع الملفات

متابعة قضايا الصيانة في المباني

ضمان شراء جميع العناصر اللازمة للمباني والموظفين

الهدف 3: الأسطول

إجراء فحص شهري للسيارات وملء النماذج المطلوبة
الإبلاغ عن الصيانة إلى مدير الخط

ضمان الصيانة الدورية للمركبات

ضمان وجود صلاحية أداة السلامة في المركبات

ضمان ملء دفاتر سجلات السيارات بشكل صحيح من قبل الموظفين
مشاركة تقرير شهري (الظروف والنفقات) مع مدير الخط

الهدف 4: إعداد التقارير والتواصل

تقديم التحديثات على أساس يومي لمدير الخط
ضمان مشاركة التقارير المطلوبة مع مدير الخط والأشخاص المعنيين الآخرين
التنسيق مع الإدارات المعنية (المالية، البرامج، إلخ…)

الدعم في مهام الأمن عند الحاجة إليه

الملف المثالي:

التعليم: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو المجالات الأخرى ذات الصلة

الخبرة: خبرة مهنية لا تقل عن عامين في أنشطة المشتريات والخدمات اللوجستية

خبرة سابقة مع المنظمات غير الحكومية/المنظمات غير الحكومية الدولية أمر ضروري

خبرة سابقة في تقييم السوق في أحد الأصول

المهنة في MS Office

إتقان اللغة الإنجليزية

رخصة قيادة أمر ضروري

مهارات تحليلية جيدة ومهارات حل المشكلات