فرص عمل – مساعد لوجستي (مستودع)

فرص عمل – مساعد لوجستي (مستودع)

 

يتطلب رسالة مع الطلب؟:
نعم
توجيهات التقديم:

يرجى إرسال خطاب التقديم الخاص بك مع السيرة الذاتية إلى البريد الإلكتروني: sai.hr.recruitment@premiere-urgence-lib.org، مع ذكر عنوان الوظيفة في عنوان الموضوع.

سيتم تجاهل أي بريد إلكتروني لا يحتوي على عنوان تلقائيًا.

“فقط أولئك الذين لديهم رخصة قيادة سارية المفعول صادرة منذ أكثر من عامين يمكنهم التقديم.”

“التطعيم ضد كوفيد-19 إلزامي”

نظرًا للحاجة الملحة لشغل هذا المنصب، تحتفظ PU-AMI بالحق في إغلاق هذا المنصب قبل الموعد المحدد.
اسم الشخص المسؤول:
Ghinwa Abdel Khalek
جهة الاتصال المنصب:

مساعد الموارد البشرية
البريد الالكتروني للشخص المسؤول:

sai.hr.recruitment@premiere-urgence-lib.org
الوصف:

المسؤوليات والمهام

إدارة المتجر

– أن تكون نقطة الارتكاز لجميع القضايا المتعلقة بالمستودع للقاعدة لدعم موظف اللوجستيات

– مساعدة موظف اللوجستيات في ضمان الاتصال الرسمي المرتبط بالمتجر داخل القاعدة

– مساعدة موظف اللوجستيات في إدارة وتنظيم استلام وتخزين وشحن جميع الإمدادات في المستودع، بشكل مباشر أو غير مباشر

– مساعدة موظف اللوجستيات في ضمان إرسال جميع طلبات المخزون وتسليمها إلى مقدمي الطلبات (مديري المشاريع) في الوقت المناسب

– مساعدة موظف اللوجستيات في إبلاغ جميع التأخيرات أو الاختلافات في الشحن الوارد/الصادر للأطراف المناسبة

– مساعدة موظف اللوجستيات في مراقبة جودة المنتجات وقت الاستلام التنسيق مع موظف(ي) اللوجستيات.

– مساعدة موظف(ي) اللوجستيات في مراقبة جودة المنتجات بشكل منتظم أثناء التخزين. انتبه بشكل خاص إلى تواريخ انتهاء الصلاحية (إن وجدت)

– لمساعدة موظف اللوجستيات في التخطيط لتخطيط المستودع ومتطلبات المساحة (لمنع الخسارة أو التلف، لتحقيق تحسين المستودع) وتنظيم التنفيذ

– لمساعدة موظف اللوجستيات في التنسيق مع الناقلين للتسليم والنقل، بدعم من موظف اللوجستيات

– دعم موظف اللوجستيات في التنظيف السنوي للمستودع، وتقديم توصيات بشأن التصفية المحتملة للعناصر المتبقية في المخزن وغير المتداولة

– لمساعدة موظف اللوجستيات في ضمان تنظيف المعدات والآلات التي تستخدمها الفرق قبل إعادتها إلى المتجر

التوثيق والتنسيق والتقارير

– لضمان وإرسال مستندات الاستلام (مذكرة الاستلام الجيدة/مذكرة التسليم/ورقة نقل المخزون/سندات الشحن) كاملة ومؤرشفة وفقًا لمعايير PU-AMI

– لضمان [AD1] إجراء متابعة منتظمة لمستندات المستودع: على أساس يومي (بطاقات المخزون) وأسبوعي (تقرير مخزون Excel، خطط التسليم)

– مشاركة المتابعة مع الأطراف المعنية

– إجراء جرد فعلي مرة واحدة على الأقل شهريًا مع تحديد التناقضات بين سجلات المخزون لدعم موظف اللوجستيات واتخاذ الإجراءات اللازمة، بدعم من مدير اللوجستيات وتنسيق اللوجستيات

– مساعدة موظف اللوجستيات في الحفاظ على سيطرة صارمة على مستويات المخزون من أجل تلبية الطلب الداخلي والخارجي على المنتج؛ ضمان تقديم التقارير بشكل منتظم إلى فرق البرنامج حتى يتمكنوا من توقع احتياجاتهم

– الاجتماع بانتظام مع فرق الخدمات اللوجستية و/أو البرنامج الأخرى من أجل تنظيم وتخطيط عمليات التسليم والتوزيع التالية وتوقع الاحتياجات والتحديات

– العمل مع فرق البرنامج من أجل توضيح احتياجاتهم وضمان فهم جيد لإجراءات PU-AMI لتحسين العمل بين الفرق لدعم مسؤول الخدمات اللوجستية

– تطوير وتنفيذ أدوات جديدة إذا لزم الأمر، فيما يتعلق بإدارة المستودعات لدعم مسؤول الخدمات اللوجستية

– تحديث تقارير المخزون الخاصة بالقرطاسية والتنظيف وأي إمدادات أخرى

– طلب الإمدادات الصغيرة بناءً على المخزون الذي تم إجراؤه ونتائجه

– المسؤول عن التعبئة والأرشفة المناسبة لجميع الوثائق المتعلقة بالتخزين والإمدادات الصغيرة وفقًا لإجراءات PU-AMI

إدارة الموظفين

– المشاركة في التدريب المستمر لموظفي المستودعات واختبار معرفتهم بانتظام بإجراءات المستودعات

– بالتنسيق مع مسؤول الخدمات اللوجستية، توفير الترتيبات للموظفين والمعدات اللازمة للتحميل / التفريغ

– مساعدة مسؤول الخدمات اللوجستية في الإشراف على فريق العمال اليوميون لأنشطة التخزين

صيانة أماكن التخزين

– مراقبة مرافق التخزين والبنية الأساسية من الداخل والخارج: تحديد الأضرار واقتراح الإصلاحات اللازمة للموظف

– تنظيم والإشراف على تنظيف (وتطهير منتظم إذا لزم الأمر) أماكن التخزين

– تقديم الحماية ضد الحشرات والآفات داخل أماكن التخزين وتطبيق العلاج عند أول علامة على الإصابة لدعم موظف اللوجستيات

– ضمان التهوية الكافية لأماكن التخزين لدعم موظف اللوجستيات

– التأكد من تنظيف المعدات والآلات التي تستخدمها الفرق قبل العودة إلى المتجر في حالة حدوث أي ضرر.