فرص عمل – مسؤول المالية والمشتريات

فرص عمل – مسؤول المالية والمشتريات

 

يتطلب رسالة مع الطلب؟:
لا
توجيهات التقديم:

للحصول على هذه الوظيفة، يرجى تقديم:

خطاب التقديم

السيرة الذاتية

ثلاثة مراجع إشرافية مهنية (مع معلومات الاتصال)

يرجى إرسال كل ما سبق إلى: libano@comiong.it

لن يتم النظر في الطلبات غير المكتملة.

يرجى ملاحظة أن هذه الوظيفة الشاغرة قد تغلق قبل الموعد النهائي المحدد إذا تم تحديد مرشح مناسب، لذلك نشجع المتقدمين المؤهلين على التقديم في أقرب وقت ممكن.

البريد الالكتروني للشخص المسؤول:
libano@comiong.it
الوصف:

تحت مسؤولية مدير المشروع في COMI ETS، يكون مدير التمويل والمشتريات مسؤولاً عن إدارة جميع النفقات المحلية اللازمة لتنفيذ المشاريع الجارية، وأداء المهام المحاسبية والإدارية المختلفة المطلوبة للتشغيل السلس للمشاريع، وضمان الامتثال لإجراءات EU PRAG لمشتريات المشاريع.

يحدد مدير التمويل والمشتريات مع مدير المشروع جدول جميع الأنشطة المالية والمشتريات ويضمن تنفيذها بنجاح وفي الوقت المناسب، وفقًا للأهداف الموضحة في الاقتراح، والمعايير الإجرائية لـ COMI ETS، ووفقًا لقواعد وأنظمة الجهات المانحة.

التمويل

يدعم مدير المشروع في المراقبة المالية والتوقعات، وتسويات الميزانية الشهرية وجلسات التدقيق عند الحاجة؛

ينفذ الإجراءات والمعاملات المالية اليومية لضمان الوضع المنتظم والمحدث لمالية المشاريع؛
يضمن صيانة السجلات المحاسبية المتعلقة بالعمليات المالية والمحاسبية وإعداد بيانات تسوية البنك؛
يضمن موثوقية المستندات المحاسبية، ويتحقق من امتثال الملفات المعدة، ويدخل Prima Nota في برنامج المحاسبة؛
يتواصل مع البنك لمراقبة استلام وصرف أموال المشاريع بين المقر الرئيسي والمكتب المحلي وكذلك مع شركاء المشروع؛
يتعاون مع المقر الرئيسي في إعداد التقرير المالي للمانح؛
إعداد طلبات الدفع والتحقق من أوراق الحضور وجداول العمل للموظفين قبل إصدار الرواتب؛
التأكد من استلام جميع المستندات المطلوبة لشراء السلع أو الخدمات قبل إجراء أي صرف؛
تحديث الملفات الإدارية للموارد البشرية، بما في ذلك دفع الرواتب عند تقديم الوثائق المناسبة؛
مراقبة الوضع التعاقدي للموظفين، ولفت انتباه الإدارة إلى أي مشكلات؛
أرشفة وثائق المشروع والتأكد من توفر جميع ملفات ووثائق المشروع في نسختين إلكترونية وورقية؛
ضمان الاستخدام الصحيح لموارد المشروع والأدوات التشغيلية؛
إعداد وتسجيل عقود العمل للموظفين والمستشارين المحليين وفقًا للقانون اللبناني.

المشتريات

تطبيق إجراءات المشتريات PRAG للمشتريات المحلية والمدفوعات ذات الصلة؛
ضمان الامتثال السليم لإجراءات PRAG التابعة للاتحاد الأوروبي للمشتريات والخدمات التي يقدمها المشروع قبل الموافقة من المقر الرئيسي؛
الحفاظ على سجلات دقيقة لمعاملات المشتريات والعقود ومعلومات الموردين؛
تحديد الموردين المحتملين وإجراء تقييمات الموردين والتفاوض على العقود وشروط التسعير؛
إدارة علاقات الموردين ومراقبة أدائهم لضمان الامتثال للاتفاقيات التعاقدية ومعايير الجودة؛
البقاء على اطلاع دائم باتجاهات السوق والمتطلبات التنظيمية لإبلاغ قرارات المشتريات.

المؤهلات والمتطلبات:

درجة جامعية في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجالات مماثلة، مع التركيز على إدارة سلسلة التوريد.
أكثر من 3 سنوات من الخبرة في الإدارة والمشتريات أو أدوار سلسلة التوريد.
معرفة قوية بمبادئ المحاسبة والقدرة على صياغة وإدارة العقود.
إتقان استخدام Microsoft Office وبرامج المحاسبة (ZOHO).
إتقان اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة.
معرفة إجراءات EU PRAG في AICS و/أو مشاريع الاتحاد الأوروبي هي ميزة إضافية.

المهارات المطلوبة:

مهارات تنظيمية قوية مع اهتمام كبير بالتفاصيل.
إظهار القدرة على إدارة الأولويات والمواعيد النهائية والمهام المتعددة بكفاءة.
القدرة على العمل في فريق وإدارة العمليات بشكل مستقل.
روح الفريق والتفكير النقدي والإبداعي.
التفكير التحليلي ومهارات حل المشكلات.
القدرة على العمل بشكل فعال في بيئة عالية الضغط وسريعة الخطى.
معرفة عمليات الشراء.