مطلوب مدير/ة البرامج لدى NGO

المسؤوليات الرئيسية:

1. تخطيط البرامج: وضع خطة عمل إستناداً الى استراتيجية الجمعيّة

• وضع خطة عمل تتضمن البرامج والأنشطة الأساسية لتطبيق استراتيجية الجمعية وتحقيق أهدافها؛
• وضع مقترح تفصيلي عن المشاريع والأنشطة لكل محور من محاور الاستراتيجية، يتضمّن الموارد والجدول الزمني والكلفة التقديرية
• مواءمة المشاريع والأنشطة مع الموارد المتاحة وقيود الميزانية؛

1. قيادة فريق العمل وإدارته:

• قيادة فريق العمل بما في ذلك التوجيه والتدريب والمتابعة اليومية؛
• تحديد المسؤوليات وتيسير الاتصال الفعال داخل فريق العمل وتحديد التوقعات؛
• معالجة المشاكل والنزاعات داخل فريق العمل وبين الفريق وجهات من خارج الجمعية؛

1. التواصل مع أصحاب المصلحة:

• إقامة علاقات قوية مع أصحاب المصلحة الرئيسيين والحفاظ عليها، بما في ذلك الهيئة الإدارية والجهات الراعية وفريق العمل؛
• تقديم تقارير دورية عن مراحل سير العمل للهيئة الإدارية وللجهات الراعية وفقاً للاتفاقيات والنظام الداخلي؛
• تنظيم الاجتماعات الدورية مع الهيئة الإدارية ومع فريق العمل للبحث في تقدم سير العمل ومناقشة المخاطر واقتراح الحلول؛
• التأكد من تحقيق أهداف الجمعية وتوقعاتها في كل مراحل تنفيذ المشاريع والأنشطة بالتنسيق مع الهيئة الإدارية وفريق العمل؛

• تنظيم الاجتماعات الدورية والاستثنائية للهيئة الإدارية واطلاعها على كافة المستجدات والالتزام بقرارتها؛

1. إدارة المخاطر والقضايا: بالتنسيق التام مع الهيئة الإدارية

• تحديد المخاطر والقضايا المحتملة التي قد تؤثر على تنفيذ البرامج؛
• وضع استراتيجيات للتخفيف من حدة المخاطر وخطط للطوارئ؛
• معالجة القضايا بشكل استباقي عند ظهورها لإبقاء البرامج على المسار الصحيح؛

1. إدارة الموارد: بالتنسيق التام مع الهيئة الإدارية

• تخصيص وإدارة موارد البرنامج، بما في ذلك الميزانية والموظفين والتكنولوجيا؛
• ضمان الاستخدام الفعال للموارد لتحقيق أهداف البرنامج؛

1. ضمان الجودة:

• وضع معايير الجودة لإنجاز البرامج ورصدها؛
• إجراء استعراضات ومراجعات منتظمة لضمان الامتثال لمتطلبات الجودة؛
• تعزيز ثقافة التحسين المستمر داخل فريق العمل؛

1. التوثيق والإبلاغ:

• حفظ الملفات المتعلقة بخطة العمل ورقياً وإلكترونياً؛
• توثيق القرارات الرئيسية للهيئة الإدارية من خلال محاضر وتوقيعها من قبل الأعضاء؛
• تقديم تقارير منتظمة الى المدير التنفيذي والجهات الراعية وفقاً للإتفاقيات والنظام الداخلي؛

المؤهلات والمهارات:

• ماجستير في إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة؛
• خبرة مثبتة في إدارة البرامج (شهادات في PMP، PgMP هي ميزة إضافية)؛
• خبرة سابقة في العمل مع المنظمات الغير حكومية
• مهارات عالية في التخطيط؛
• مؤهلات عالية في القيادة القوية والتواصل والمهارات الشخصية؛
• قدرات ممتازة لتخطي العقبات وصنع القرار.