
تعلن peace of art عن حاجتها لمساعد اداري
يتطلب رسالة مع الطلب؟:
نعم
توجيهات التقديم:
To apply for this position, the candidates are required to send their CVs and cover letter to: hr@peaceofartinternational.org with the subject: “Administrative Assistant ”
البريد الالكتروني للشخص المسؤول:
الوصف:
Peace of Art is looking for an Administrative Assistant near Ain, Baalbeck-Hermel who is to be in person at Peace of Art’s office on a daily basis.
RESPONSIBILITIES:
- Answer and direct incoming phone calls.
- Organize and manage appointments and meetings.
- Maintain updated contact lists.
- Generate and disseminate correspondence, memos, letters, and forms.
- Assist in compiling routine reports.
- Establish and maintain an efficient filing system.
- Manage office supply inventory and place orders as needed.
- Offer general support to the team and assist youth.
- Provide information in response to inquiries and requests.
- Collaborate with administrative staff by sharing pertinent information.
- Ensure equipment functionality through preventive maintenance and coordinating repairs.
- Contribute to team goals by completing relevant tasks.
- Perform administrative functions, including filing, typing, copying, binding, and scanning.
- Safeguard confidential information appropriately.
- Take accurate meeting minutes.
- Coordinate office protocols and procedures.
- Respond to email, telephone, and face-to-face queries.
- Welcome and assist youth visiting the office.
- Handle document photocopying and printing tasks for team members.
- Maintain a professional and courteous communication environment.
- Execute data entry tasks accurately.
آخر تاريخ التحديث:
10 أكتوبر, 2023
قطاع(ات) التدخل:
سياسات الأعمال والاقتصاد, الأطفال والشباب, المواطنة, التنمية الاجتماعية والثقافية
آخر مهلة للتقديم:
الأربعاء, 11 أكتوبر 2023
نوع العقد:
دوام كامل
مدة الوظيفة:
1 Month, and may be renewed
الراتب
N/A
نطاق الراتب:
< 800 (USD)
درجة التعليم:
ماجستير
تفاصيل درجة التعليم:
متطلبات الخبرة:
بين 3 سنوات و5 سنوات
اللغة العربية:
بطلاقة
اللغة الانكليزية:
بطلاقة
اللغة الفرنسية:
غير مطلوب
البلد/المدينة:
- Lebanon
- بعلبك الهرمل
تعلن peace of art عن حاجتها لمساعد اداري
قم بكتابة اول تعليق