وظائف شاغرة في لبنان مطلوب منسق/ة منح

أفلامُنا جمعية غير ربحية هدفها تمكين صناع الأفلام وجمهور السينما من كافة أنحاء العالم العربي. نؤمن بقوة السينما كمحرّك للتغيير، وبحق الناس من كل المجتمعات والطبقات الاجتماعية والخلفيات الثقافية في الوصول إلى السينما المستقلة، وبحق الفنانين العرب باختيار قصصهم بأنفسهم. لذلك نعمل على إنتاج موارد وتنظيم أحداث وأنشطة وتوفير مساحات رقمية وفعلية تقرّب صنّاع الأفلام من المجتمعات المحلية والمجتمع المدني، تمهيدًا لعلاقات تعاون متجذّرة تحقق التغيير.

نبحث حاليًا عن منسق/ة مِنَح للانضمام إلى فريقنا لتنسيق إدارة المنح، بما في ذلك متابعة ومراجعة والإشراف على تنفيذ المشاريع المرتبطة بها.

إن كنتم تؤمنون بالتعاون الفَعّال داخل وخارج المكتب، هذه الوظيفة مناسبة لكم. نحن فريق عمل صغير من أجيال مختلفة، تربطنا علاقات وثيقة ونعمل يدًا بيد بجدّ وتفاني لدعم مجتمعنا والارتقاء به. نسعى إلى تطوير مؤسستنا وبرامجنا باستمرار استجابةً للاحتياجات.

نبحث عن شخص يتمتع بروح العمل الجماعي، والاندفاع، ولديه حسّ المبادرة، ويمكنه تولي مهام متنوعة، لدعم الفريق والمؤسسة ككلّ.

الواجبات والمسؤوليات الأساسية

• مسؤول/ة عن نظام استمارات أفلامُنا
• مراجعة بيانات المتقدمين وضمان جمع  كل المعلومات اللازمة.
• إعداد اتفاقيات منح أفلامُنا ومتابعة المستفيدين من المنح بشأن الوثائق المطلوبة وتوقيع الاتفاقيات.
• التأكد من توفير المعلومات والمواد لمستفيدي المنح.
• إقامة والحفاظ على تواصل وتعاون فعّال مع مستفيدي المنح بشأن تنفيذ المشاريع، وإعداد التقارير، وتبادل المعلومات، وخطط العمل.
• تقديم دعم إداري واستشاري لمستفيدي المنح طوال فترة المنحة.
• تنسيق وتنظيم جميع الاجتماعات والأنشطة ذات الصلة مع مستفيدي المنح.
• تنظيم متابعة منتظمة ومنهجية لمراقبة سير تنفيذ مشاريع المنح.
• المواظبة على تحديث ملف لكافة التحديثات المتعلقة بتنفيذ المشروع.
• حفظ جميع البيانات المتعلقة بمشاريع المنح منظمة ومتاحة بسهولة في جميع الأوقات.
• التأكد من تلقي التقارير السردية والمالية للمنح في الوقت المناسب.
• تقديم معلومات منتظمة حول تنفيذ مشاريع المنح إلى مديرة مشاريع أفلامُنا ومديرة البرامج.
• المساعدة في إعداد التقرير النهائي حول نتائج تنفيذ مشاريع المنح.

المعرفة، المهارات، والقدرات

المؤهلات

• شهادة جامعية في إدارة الفنون والثقافة أو خبرة عملية من سنتين إلى خمس سنوات في مجال ذي صلة.
• خبرة في تنسيق البرامج.
• إلمام  بالأفلام المستقلة العربية.
• يعتبر الإلمام ببيئة المجتمع المدني العربي ميزة إضافية.

الخبرة

• خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات في تنسيق (مراقبة) البرامج، المشاريع، و/أو مكونات إدارة المنح في المؤسسات العامة، أو غير الحكومية، أو الدولية.

مهارات برامجية وتقنية

• مهارات ممتازة في التقديم والكتابة والتواصل باللغتين الإنجليزية والعربية.
• اللغة الفرنسية  ميزة إضافية.
• خبرة في تنفيذ البرامج ومتابعتها.
• تنظيم ودقة.
• إجادة استخدام برامج Microsoft Office، Google Docs، Jotform، و Airtable.

الكفاءات السلوكية الرئيسية

• مهارات تفاعلية تسمح ببناء الثقة والحفاظ على علاقات قوية مع مستفيدي المنح.
• تفكير خلاق لحل المشكلات غير المتوقعة.
• القدرة على التعامل مع عمليات متعددة الوظائف وتقديمها وفقًا للمواعيد النهائية.

تفاصيل عملية

• وظيفة بدوام كامل، من 1 تشرين الأول 2023 وحتى 1  تشرين الأول 2024.
• العمل في مكتب أفلامُنا في بيروت، لبنان.
• عقد قائم لمدة عام، بعد اجتياز فترة 3 أشهر.
• يتراوح الراتب بين 1000 و 1500 يورو.

يتم النظر بكل الاستمارات عند استلامها وسيُصار إلى ملء هذه الوظيفة الشاغرة في أسرع وقت ممكن، لذلك نرجو منكم التقدّم بالطلب في أسرع وقت ممكن لكم. في حال كنتم لا تلبّون المعايير المذكورة أعلاه ولكنكم تعتقدون أن الوظيفة مناسبة لكم، الرجاء تقديم الاستمارة وإطلاعنا على السبب!
تعتمد أفلامُنا مبدأ التوظيف التعاقدي مع منح فرص متساوية للجميع من دون اي تمييز على أساس العِرق أو الدين أو الجنس أو الجنسية أو الإثنية أو العمر أو بسبب إعاقة أو توجّه جنسي أو هوية جندرية أو لون أو وضع عائلي أو وضع صحي.
أفلامُنا مساحة آمنة، لا مكان فيها لأي شكل من أشكال التمييز، ونتوقع من أي عضو جديد في فريق العمل صون هذه القيم.