فرص عمل – مساعد اداري

فرص عمل – مساعد اداري

 

يتطلب رسالة مع الطلب؟:
لا
اسم الشخص المسؤول:
layal khalil
جهة الاتصال المنصب:
layal khalil
البريد الالكتروني للشخص المسؤول:
info@real.org.lb
الوصف:

المسؤوليات:

أداء المهام الإدارية والكتابية مثل المسح الضوئي والطباعة وتصنيف المستندات.
إدراج العملاء المحتملين الذين يصلون عبر الهاتف الأرضي والرسائل والبريد الإلكتروني وواتساب في نظام إدارة علاقات العملاء.
التواصل مع المكالمات الفائتة حتى يتم الرد عليها.
إعداد وتحرير الرسائل والتقارير والمذكرات ورسائل البريد الإلكتروني.
تدوين الملاحظات وتعيين تذكيرات للاجتماعات والمهام المهمة.
صيانة وتنظيف المستندات المشتركة والورقية.
التأكد من أن بيئة المكتب نظيفة وقابلة للعرض ومضيافة.
توجيه المكالمات الهاتفية الواردة إلى الأقسام أو الأفراد المناسبين.
مساعدة جميع الأقسام في مهامهم الكتابية حسب الحاجة.
مسح وتحديث معلومات الملكية على نظام إدارة علاقات العملاء.
مراقبة ومراجعة الصور قبل تحميلها على Apimo.
التعامل مع النسخ الاحتياطي لبيانات النظام كل شهر.
التنسيق مع Apimo بشأن PBM (البرمجيات والموقع الإلكتروني والدعم الفني).

طباعة التقارير من آلة التثقيب.

إعداد عروض PowerPoint.

استكشاف الأخطاء وإصلاح مشكلات الأجهزة والبرامج.

استكشاف مشكلات الشبكة (أجهزة التوجيه/المفاتيح).

مراقبة وصيانة جميع أجهزة الكمبيوتر في المكتب.

المؤهلات:

إتقان استخدام MS Office (MS Excel وMS PowerPoint، على وجه الخصوص).

الإلمام بأنظمة إدارة علاقات العملاء وإدخال البيانات.

المعرفة الأساسية باستكشاف أخطاء الأجهزة والبرامج وإصلاحها.

مهارات ممتازة في إدارة الوقت والقدرة على تحديد أولويات العمل.

الاهتمام بالتفاصيل ومهارات حل المشكلات.

مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على أداء مهام متعددة.

مهارات اتصال كتابية وشفوية ممتازة.

القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.

الممتلكات الفردية:

إخلاء الممتلكات.

تأكد من توفر جميع التفاصيل واطلب العلامات والصور وغيرها من التوافرات.

رقم الهاتف والبريد الإلكتروني للشخص المسؤول أو المالك أو السماسرة.

اسم الوكيل والتاريخ المدخل ورقم مرجعه.
بعد تحميل الصور، تأكد من وضعها في المجلد المشترك.

أرشفة العقارات عند الحاجة.

تغيير حالة العقار إذا تم بيعه/تأجيره أو لم يعد متاحًا.

الأراضي:

الموقع والتقسيم.

إذا كانت المستندات متوفرة للأرض، فقم بمسحها ضوئيًا ووضعها على النظام.

المتطلبات والمهارات:

خبرة مثبتة في إدخال البيانات، كمشغل إدخال بيانات أو كاتب مكتب

خبرة في أنظمة إدارة علاقات العملاء وبرامج البيانات
الإلمام بالمهام الإدارية
خبرة في استخدام المعدات المكتبية، مثل الطابعة والماسح الضوئي
سرعة ودقة الكتابة
معرفة ممتازة بالتهجئة الصحيحة والقواعد والترقيم
الاهتمام بالتفاصيل
مهارات التنظيم، مع القدرة على التركيز على المهام الموكلة
يتمتع المرشح المثالي لدينا بمهارات إدخال بيانات أساسية، مثل الكتابة السريعة، والاهتمام بالتفاصيل، والإلمام بجداول البيانات والنماذج عبر الإنترنت. ستُعتبر الخبرة السابقة كمشغل إدخال بيانات أو منصب مماثل ميزة.