فرص عمل – مسؤول المالية

فرص عمل – مسؤول المالية

 

يتطلب رسالة مع الطلب؟:
لا
توجيهات التقديم:

تؤمن أركنسيل وتعمل على تحقيق المساواة بين الجنسين كشركاء في التنمية وسفراء في تعزيز المساواة بين الجنسين. نهدف إلى تمكين المرأة في مكان العمل من خلال تقديم حزمة من المزايا الداعمة. نعمل على دمج المرأة في الجوانب الاقتصادية والاجتماعية لمجتمعها من خلال تشجيعها على القيام بدورها في تحقيق التنمية المستدامة والوصول إلى إمكاناتها الكاملة في المجتمع.

كما تضمن أركنسيل قيمة قدرة وفردانية الأشخاص ذوي الإعاقة من خلال توفير الفرص اللازمة لكل فرد للوصول إلى إمكاناته الكاملة كمشاركين في ثقافة شاملة ومتنوعة. نؤكد أن تحقيق حقوق الإنسان لجميع الأشخاص ذوي الإعاقة بشكل كامل هو جزء لا يتجزأ من جميع حقوق الإنسان والحريات الأساسية. كما تعلن أركنسيل عن نيتها والتزامها بمواصلة السعي لتحقيق أهداف إدماج وتمكين الأشخاص ذوي الإعاقة وحقوقهم الإنسانية ورفاهتهم ووجهات نظرهم.

تشجع أركنسيل الباحثين عن عمل من ذوي الإعاقة على التقدم للوظائف الشاغرة والانخراط في أنشطة التنمية الاقتصادية والاجتماعية. نحن ملتزمون بتوفير تسهيلات معقولة للمتقدمين عند الطلب.

نشجع المتقدمين من ذوي الإعاقة على إرسال بريد إلكتروني إلى recruitment@arcenciel.org إذا قدموا أي طلبات للحصول على تسهيلات معقولة أثناء عملية التوظيف.

اسم الشخص المسؤول:
وحدة التوظيف
الشخص المسؤول المنصب:
مشرف التوظيف
البريد الالكتروني للشخص المسؤول:
recruitment@arcenciel.org
الموقع\الرابط للتقديم:
Apply Here: Finance Officer
الوصف:
الأهداف والمهام العامة:

1. ضمان رسملة جميع سجلات المنح الجارية:

ضمان رسملة دقيقة لجميع السجلات المتعلقة بالمنح الجارية.

جمع وتسجيل جميع المستندات الداعمة اللازمة للإبلاغ الفعال ومراقبة المنح، بما في ذلك الفواتير والإيصالات وكشوف الحسابات المصرفية وسجلات الرواتب والعقود.

توجيه وقيادة المساعد المالي في متابعة الوثائق المعلقة مع فرق الميدان.

تحديد وتخصيص البيانات المحاسبية المتعلقة بالمنح المغطاة.
الحفاظ على قاعدة بيانات شاملة للعناصر المالية لكل منحة، بما في ذلك مقتطفات دفتر الأستاذ العام، وقوائم المعاملات، وخطط الإنفاق، وتقارير متابعة الميزانية المالية.

إجراء التصنيف في الوقت المناسب وتقديم جميع الوثائق ذات الصلة.

ضمان توفر الأموال للمشاريع الجارية.

2. معالجة الدفع والتأكد من صحة الوثائق وامتثالها للوائح والإجراءات المالية:

إجراء عمليات تسوية شهرية لضمان توافق السجلات مع كشوف الحسابات المصرفية وأن دفتر الأستاذ العام يطابق قائمة المعاملات.

دعم كبير مسؤولي المالية في تسهيل مهام تدقيق الجهات المانحة.

طلب مدفوعات المشروع وفقًا للإجراءات التشغيلية القياسية والإجراءات التنظيمية.

معالجة وإصدار رواتب الموظفين المخصصة للمنح ذات الصلة.

3. ضمان إعداد تقارير سليمة للبيانات المالية وفقًا لمتطلبات وتقويم الجهات المانحة:

ضمان الامتثال لمتطلبات وقوالب الجهات المانحة المحددة.
بالتنسيق مع كبير مسؤولي المالية، توصيل تقارير التقدم المالي إلى منسقي المشاريع والمديرين في الوقت المناسب وبطريقة دقيقة.
تحديد ومعالجة المخالفات أو اللوائح والتقارير غير الواضحة.
تجميع والإبلاغ عن جميع البيانات ذات الصلة وفقًا لمتطلبات الجهات المانحة والشركاء.
تحديث مخطط التقدم المالي للمشاريع بناءً على المؤشرات التي يحددها المانحون.

الكفاءات المهنية والشخصية:

خبرة مثبتة في الإدارة المالية وإعداد التقارير.
فهم قوي للوائح والإجراءات المالية.
مهارات تنظيمية ممتازة والاهتمام بالتفاصيل.
إتقان البرامج المالية ومجموعة برامج Microsoft Office.
مهارات تواصل وتواصل قوية.

جدول العمل: من الاثنين إلى الجمعة؛ من الساعة 09:00 صباحًا حتى 05:00 مساءً.

نوع العقد: سنة واحدة (قابلة للتجديد بناءً على الأداء والتمويل).