فرص عمل – مسؤول اللوجستيات
يتطلب رسالة مع الطلب؟:
نعم
توجيهات التقديم:
يجب تقديم الطلبات من خلال هذا الرابط ويجب أن تتضمن:
سيرة ذاتية مفصلة مع مرجعين على الأقل، و
خطاب تقديمي (بحد أقصى صفحة واحدة)
لأي سؤال/توضيح، يرجى الاتصال بنا عبر البريد الإلكتروني: lebanon.jobs@acted.org.
الموعد النهائي للتقديم هو 16 سبتمبر 2024. سيتم تجاهل أي طلبات غير مكتملة.
“تتبع ACTED نهج عدم التسامح مطلقًا مع الاستغلال الجنسي والإساءة والتحرش (SEAH) وتضمن توظيف أولئك الذين يشاركوننا قيمنا ويظهرونها فقط. سيخضع جميع المرشحين لمراجع مرضية وعمليات فحص تتماشى مع المتطلبات القانونية. سيوقع أي مرشح يُعرض عليه وظيفة على مدونة قواعد السلوك والسياسات ذات الصلة الخاصة بـ ACTED كجزء من عقد عمله. ومن المتوقع أن يلتزم جميع الموظفين بمعايير السلوك الموضحة في تلك المستندات.”
البريد الالكتروني للشخص المسؤول:
lebanon.jobs@acted.org
الموقع\الرابط للتقديم:
https://ee-eu.kobotoolbox.org/x/fwk6EgfX
الوصف:
المهمة
تحت إشراف مدير الخدمات اللوجستية، يكون موظف الخدمات اللوجستية مسؤولاً عن متابعة الأصول، والشراء، وإدارة المخزون/المستودعات، ودعم تكنولوجيا المعلومات والمساعدة في أنشطة قسم الخدمات اللوجستية الأخرى في منطقة تدخل ACTED.
الوظائف
متابعة الأصول/دعم تكنولوجيا المعلومات:
تزويد جميع الوافدين الجدد بجهاز كمبيوتر محمول وجميع ملحقات تكنولوجيا المعلومات اللازمة
تأكد من تسجيل جميع أصول ACTED وترميزها بالترقيم (راجع دليل سجل ACTED للحصول على التفاصيل)؛
تأكد من تسليم الأصول للمستخدمين، بعد استكمال “نموذج استلام الأصول”؛
تأكد من أن جميع أصول ACTED في حالة جيدة (أصول المكتب، وأدوات المشاريع، وأصول/عناصر المكتب/بيت الضيافة. إلخ).
الحفاظ على تحديث قائمة الأصول
التأكد من عمل البريد الإلكتروني ومعدات تكنولوجيا المعلومات بشكل صحيح
متابعة مستشار تكنولوجيا المعلومات بشأن جميع القضايا المتعلقة بتكنولوجيا المعلومات
تحديث التقرير الشهري لتكنولوجيا المعلومات.
إدارة المخزون/المستودعات:
التأكد من تنظيم جميع السلع والبضائع بشكل جيد في المخزون حسب المشروع/البرنامج
التأكد من وجود بطاقات مخزون لجميع السلع والبضائع وتسجيلها في “تقرير حالة المخزون”؛
التأكد من وجود نموذج “طلب مخزون” أو “وثيقة شحن أو إيصال استلام” لجميع السلع المخزنة الواردة/الصادرة وتسجيلها بشكل صحيح في “بطاقات المخزون” و”تقرير حالة المخزون”؛
التأكد من نظافة وحماية السلع/البضائع المخزنة بشكل جيد وملء نموذج فحص المخزون الشهري من قبل (عضو غير لوجستي) بانتظام؛
التأكد من سلامة وأمان السلع/البضائع المخزنة/المستودعات وACTED داخل المخزون؛ – التحقق من أن طفايات الحريق في حالة صالحة للعمل في المخزون، والتحكم في أقفال أبواب الدخول والخروج وما إلى ذلك)
تحديث بطاقات المخزون
المشتريات:
متابعة المشتريات والإمدادات بالتنسيق مع فريق اللوجستيات.
التحقق من متابعة عمليات التسليم لكل عقود المشتريات؛
الدعم في شراء جميع المشاريع ومتطلبات اللوجستيات المكتبية بناءً على إرشادات المشتريات الخاصة بـ ACTED.
متابعة تحديث نموذج الطلب
البصمة الكربونية:
التأكد من جمع جميع البيانات المتعلقة باستهلاك الكهرباء واستهلاك الوقود وأي معلومات أخرى ذات صلة
التأكد من جمع جميع البيانات المتعلقة بالمشتريات للتقرير الشهري
استرداد البيانات من أوامر الشراء التي تم إجراؤها في الشهر السابق
دعم مسؤول اللوجستيات في تحديث تقرير CAROOT الشهري
التواصل:
تزويد جميع الوافدين الجدد بوسائل الاتصال اللازمة
تتبع أرقام الهواتف المقدمة لأعضاء الفريق
تحديث قائمة الاتصالات
متطلبات الوظيفة:
درجة في اللوجستيات أو إدارة سلسلة التوريد أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
الكفاءة في أنظمة تكنولوجيا المعلومات وإدارة الأصول.
الكفاءة في حزمة برامج مايكروسوفت أوفيس.
خبرة سابقة في مجال الخدمات اللوجستية وإدارة المستودعات والمشتريات.
المهارات الشخصية: – مهارات تنظيمية قوية
– الاهتمام بالتفاصيل
– مهارات تواصل جيدة.
– القدرة على حل المشكلات.
قم بكتابة اول تعليق