فرص عمل – مسؤول اللوجستيات والمشتريات

فرص عمل – مسؤول اللوجستيات والمشتريات

 

يتطلب رسالة مع الطلب؟:
لا
توجيهات التقديم:

ندعو جميع المرشحين المهتمين للتقدم لوظيفة مسؤول اللوجستيات والمشتريات باستخدام الرابط التالي https://recruitment.sams-hr.com/

لن يتم النظر في أي طلب يتم استلامه عبر أي بريد إلكتروني آخر.

في SAMS، نقدر التنوع ونلتزم بتعزيز الشمولية دون تمييز على أساس العرق أو الجنس أو الدين. نحن نطبق بشكل صارم إرشادات الحماية والحماية من الاستغلال الجنسي والاعتداء الجنسي، مع الحفاظ على سياسة عدم التسامح مطلقًا.

سيتم الاتصال بالمرشحين المختارين فقط.

البريد الالكتروني للشخص المسؤول:
saleht@sams-usa.net
الموقع\الرابط للتقديم:
SAMS
الوصف:
المسؤوليات الرئيسية:

قيادة تطوير خطط المشتريات وفقًا للمبادئ التوجيهية الداخلية والجهات المانحة.

التحقق من صحة خطط المشتريات ومراجعتها لتتماشى مع التنفيذات والتوقعات الفعلية.

توحيد ونشر خطط المشتريات المحدثة حسب الضرورة.
اقتراح استراتيجيات متقدمة للشراء لتحسين الكفاءة على مستوى المهمة، مثل توحيد المشتريات أو إنشاء اتفاقيات إطارية.
تحديث بيانات الشراء وتوصيلها بانتظام باستخدام أدوات مخصصة، بما في ذلك قوائم الموردين وقوائم الأسعار ومتابعة التحقق من صحة المشتريات.
العمل كجهة اتصال أساسية في قسم المشتريات والخدمات اللوجستية للإشراف على المعلومات وتوزيعها بشأن التحقق من صحة ملفات المشتريات بين فرق البرنامج والدعم.
فحص ملفات المشتريات للتحقق من صحتها، وضمان اكتمال ودقة الوثائق.
ضمان امتثال ملفات المشتريات لإجراءات المشتريات الداخلية وإرشادات الجهات المانحة.
التعاون مع فرق الأقسام لمعالجة أي مشكلات تم تحديدها في ملفات المشتريات واستكمال أو تصحيح الوثائق المطلوبة.
المساعدة في تحديد وقياس احتياجات الشراء المركزية بالتنسيق مع فرق الأقسام.
صياغة العقود وعقود الخدمة وعقود الموردين للمراجعة.
قيادة تنفيذ دراسات السوق وإجراءات المشتريات المختلفة على مستويات المهمة مثل طلبات عروض الأسعار والمشتريات المباشرة والعطاءات واتفاقيات الشراء طويلة الأجل وما إلى ذلك…
مراجعة وتقديم ملفات الشراء التي تتطلب الدفع إلى قسم المالية.
الإشراف على جرد مكاتب ومستودعات SAMS والإبلاغ عنه بشكل دوري.

المساعدة في التحضير للمراجعات الداخلية والخارجية.

قيادة عملية الأرشفة، وضمان الامتثال للمبادئ التوجيهية الداخلية والجهات المانحة لكل من السجلات المادية والرقمية.

تنسيق الخدمات اللوجستية المتعلقة بالبعثات الطبية في لبنان بالتعاون مع الإدارات الأخرى.

الحفاظ على أرشفة منظمة جيدًا لجميع مستندات الخدمات اللوجستية للبعثات الطبية والموردين وسجلات النقل وما إلى ذلك.

ضمان سرية جميع المراسلات والمعلومات والعمليات.

أي واجبات أخرى يطلبها المشرف فيما يتعلق بنطاق العمل

التعليم المطلوب والمهارات الأساسية:

شهادة جامعية في مجال ذي صلة، مثل إدارة الأعمال.

خبرة عملية من سنتين إلى ثلاث سنوات في مجال المشتريات والخدمات اللوجستية، ويفضل أن تكون مع المنظمات غير الحكومية الدولية و/أو المنظمات المجتمعية.

مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة، بما في ذلك صياغة مقترحات المشاريع والتقارير.

الكفاءات:

المشتريات والخدمات اللوجستية الاستراتيجية: معرفة متعمقة بعمليات المشتريات الاستراتيجية وإدارة سلسلة التوريد والعمليات اللوجستية.
إدارة الامتثال: فهم المبادئ التوجيهية الداخلية والجهات المانحة لضمان الامتثال في عمليات الشراء والخدمات اللوجستية.
القيادة الموجهة نحو التفاصيل: الدقة في التحقق من الوثائق، وضمان دقة واكتمال ملفات الشراء، والحفاظ على سجلات جرد دقيقة.
التفكير التحليلي: القدرة على تحليل بيانات المشتريات، وتحديد فرص تحسين العملية، وتعزيز كفاءة التكلفة.
التواصل الفعال: مهارات اتصال قوية مكتوبة وشفوية للتنسيق مع مختلف الفرق والموردين وأصحاب المصلحة.
التنظيم الاستراتيجي وإدارة الوقت: مهارات تنظيمية استثنائية لإدارة مهام متعددة، وإعطاء الأولوية للمسؤوليات، والوفاء بالمواعيد النهائية.
الأرشفة والتوثيق المتقدم: إتقان أرشفة السجلات المادية والرقمية، واتباع المبادئ التوجيهية الداخلية والجهات المانحة لإدارة المستندات.
القيادة القادرة على حل المشكلات: القدرة على تحديد المشكلات واقتراح الحلول ومعالجة التحديات في عمليات الشراء والخدمات اللوجستية.
العمل الجماعي التعاوني: إظهار القدرة على التعاون بشكل فعال مع الزملاء والأقسام لضمان سير العمليات بسلاسة وتحقيق الأهداف التنظيمية.