فرص عمل – Junior Finance Assistant

فرص عمل – Junior Finance Assistant

يتطلب رسالة مع الطلب؟:
لا
توجيهات التقديم:

يجب إرسال الطلبات عبر البريد الإلكتروني إلى lecorvaw.hr@gmail.com مع تضمين الكلمة الرئيسية “مساعد مالي مبتدئ” في الموضوع. أرفق سيرة ذاتية محدثة لا تزيد عن أربع صفحات. لن يتم النظر في الطلبات التي لا تحتوي على سيرة ذاتية.

البريد الالكتروني للشخص المسؤول:

lecorvaw.hr@gmail.com
الوصف:

نبذة عن الوظيفة:

الهدف العام:

تحت الإشراف المباشر لمسؤول المالية الأول، يدعم مساعد المالية مسؤول المالية الأول في معالجة جميع المهام المتعلقة بالميزانية والتوقعات والمحاسبة والخزينة.

المسؤوليات والأنشطة الرئيسية:
الخزانة / المحاسبة / الإدارة

• إجراء عمليات السحب ودفع السلف، وفقًا للإجراءات المعمول بها.

• الاحتفاظ بدفاتر السلف ودفتر اليومية النقدية.

• تسجيل مخصصات الميزانية وأكواد المحاسبة للنفقات.

• التحقق من المستندات الداعمة لأي ملف شراء للتأكد من امتثالها لإجراءات LECORVAW.

• التحقق من أرصدة النقد يوميًا والإبلاغ عن أي تناقضات إلى مدير الخط.

• أرشفة المستندات المحاسبية وفقًا لإجراءات LECORVAW، بعد الفحص النهائي للوثائق الداعمة.

• ضمان أمان صندوق النقد وسرية المعلومات.

• إدارة الحسابات المصرفية وتسوية الحسابات المصرفية للقاعدة.

• المشاركة في إعداد الإغلاق الشهري والمراجعة وسلامة الحسابات للقاعدة.

• المشاركة في عمليات التدقيق أو أي فحوصات صادرة عن الشركاء، على مستوى القاعدة.

• إعداد التقارير / الاتصالات

• مدير الخط: مسؤول مالي أول

• المشاركة في الاجتماع الأسبوعي مع المانح وتقديم تقرير أسبوعي إلى مسؤول مالي أول.

• يمكن تكليف المساعد المالي بمسؤوليات ومهام أخرى في إطار وظيفته بناءً على طلب مدير الخط.

المهارات والمؤهلات:

يجب أن يكون لدى المرشح المثالي:

• يفضل درجة البكالوريوس في المالية.

• خبرة لا تقل عن عام واحد في الإدارة المالية أو المحاسبة أو مجال ذي صلة.

• خبرة في العمل مع الميزانيات والتقارير المالية.

• معرفة ممارسات المحاسبة في المنظمات غير الحكومية ومتطلبات الامتثال.

• مهارات ممتازة في تحديد الأولويات والتنظيم.

• القدرة على العمل تحت الضغط وحل المشكلات.

• مهارات تواصل جيدة.

• القدرة على العمل بشكل فعال في بيئة الفريق والتعاون مع الإدارات الأخرى.

• مطلوب مهارات الكتابة والتحدث الجيدة باللغة العربية والإنجليزية.

• معرفة برنامج Excel ضرورية.