فرص عمل – مطلوب موظف لوجستي – سائق
تتطلب رسالة مع الطلب؟: لا توجيهات التقديم: يشترط التقديم من خلال الرابط التالي: https://estm.fa.em2.oraclecloud.com/hcmUI/CandidateExperience/en/sites/CX_2003/job/21577/?utm_medium =jobshare
البريد الإلكتروني الشخص المسؤول: bids_lbn@unfpa.org الموقع\الرابط للتقديم: موقع صندوق الأمم المتحدة للسكان
الوصف: الغرض من الوظيفة/الدور الإشرافي مقره في لبنان، المكتب الرئيسي لصندوق الأمم المتحدة للسكان، كاتب لوجستي – سائق يوفر الدعم اللوجستي للمكتب القطري في لبنان ويعمل بشكل وثيق التعاون مع الفريق اللوجستي.
كاتب اللوجستيات – السائق يوفر القيادة الآمنة ودعم النقل لموظفي صندوق الأمم المتحدة للسكان وموظفيه أثناء الزيارة / العبور إلى لبنان، ودعم فريق العمليات في ضمان كفاءة الشراء والتخليص واستلام وتوزيع لوازم برنامج صندوق الأمم المتحدة للسكان.
سيحافظ صاحب المنصب على أعلى معايير التقدير والنزاهة، وسيتمتع بحس عميق بالمسؤولية ومعرفة ممتازة بالبروتوكول وقضايا الأمن، وسيظهر نهجًا موجهًا نحو العملاء، واللباقة، واللباقة والقدرة على العمل مع أشخاص من خلفيات ثقافية مختلفة، والحفاظ على السرية التامة في جميع جوانب المهمة، وضمان تدفق المعلومات ومتابعة المواعيد النهائية والالتزامات التي تم التعهد بها.
الأنشطة/المهام الرئيسية
الدعم الفعّال في مجال الخدمات اللوجستية والتخليص الجمركي لعمليات المكتب
تنسيق الأمور المتعلقة بالخدمات اللوجستية في الوقت المناسب مثل تتبع الشحنات الدولية والجمارك قبل الشحن أنشطة التخليص بما في ذلك الحصول على تصاريح الاستيراد حسب الحاجة، وتسجيل المنتجات، وترتيب الإعفاءات، وما إلى ذلك مع وحدة التوريد التابعة لـ CO؛
التعامل مع وتسهيل التخليص الجمركي لشحنات CO القادمة عبر موانئ ومطارات لبنان، بما في ذلك دورة العمل الورقي الكاملة والمتابعة اللازمة مع الجمارك؛
التنسيق مع وكلاء التخليص الجمركي والشحن على أساس يومي لضمان التخليص في الوقت المناسب للإمدادات من موانئ الدخول؛
ضمان استكمال إجراءات التخليص الجمركي في الوقت المناسب في لبنان؛
التواصل مع الموردين ومساعد اللوجستيات في المكتب الوطني ووكالات التفتيش من أجل حل مشكلات التسليم مثل تلف المنتج أو مشكلات الجودة التي قد تؤدي إلى رفض الدفعات أو مشاكل الاستيراد المحتملة أو احتجاز البضائع في ميناء الدخول أو المسائل اللوجستية وغيرها؛ مع الهدف النهائي هو ضمان تسليم السلع إلى المرسل إليه/المرسلين
بالتعاون مع فريق الخدمات اللوجستية التابع لـ CO، متابعة جميع شحنات الشحن الجوي عبر بيروت وإعداد المستندات اللازمة للسلطات اللبنانية؛
الحفاظ على ملف يحتوي على المجموعة الكاملة من المستندات لكل شحنة الشحن وفقًا للمتطلبات التنظيمية؛
دعم فريق الخدمات اللوجستية في تمرين إحصاء المستودعات
التوفير الفعّال لخدمات القيادة الآمنة وصيانة المركبات:
لقاء/مرافقة زوار صندوق الأمم المتحدة للسكان في المطار عند الطلب لتسهيل وتسريع دخولهم/خروجهم/عبورهم في مطار بيروت؛
سائق الأمم المتحدة مركبة مدرعة لتوفير الدعم اللازم للنقل للمهام الحرجة
قيادة موظفي ومسؤولي الأمم المتحدة الذين يقدمون خدمات قيادة موثوقة وآمنة من خلال قيادة مركبة مكتبية لنقل موظفي وبعثات مكتب الأمم المتحدة للسكان؛
مواكبة حركة المرور والطرق والوعي الأمني والسلامة لتمكين الوصول الآمن وفي الوقت المحدد للاجتماعات؛
ضمان توافر جميع المستندات/المستلزمات المطلوبة بما في ذلك تأمين السيارة، وتسجيل السيارة، وسجلات السيارة، ودليل المكتب، وخريطة المدينة/البلد، – حقيبة الإسعافات الأولية وقطع الغيار اللازمة في المركبة المخصصة.
– التأكد من اتخاذ الخطوات المطلوبة بموجب القواعد واللوائح في حالة التورط في حادث.
– الاحتفاظ بسجلات مفصلة لصيانة وفحص المركبة.
– دعم شراء المركبات وتسجيلها وترخيصها شراء وشحن السلع:
دعم المكتب القطري في شراء السلع والخدمات في لبنان بناءً على احتياجات المكتب القطري وفقًا لسياسات وإجراءات صندوق الأمم المتحدة للسكان.
بالتنسيق مع فريق المشتريات في المكتب القطري، الحصول على عروض أسعار لشراء السلع والخدمات محليًا عند الطلب
التأكد من معالجة مشكلات التأخير/عدم التسليم، والعناصر/الكميات المفقودة، والمشكلات المتعلقة بالجودة في الوقت المناسب
أداء مهام تشغيلية أخرى عند الضرورة.
المساعدة في إدارة الأصول
المساعدة في إدارة مهام أمن الحراس
علاقات العمل
تشمل الاتصالات الداخلية فريق الخدمات اللوجستية في لبنان
يشمل الشركاء الخارجيون الشركاء التنفيذيين، والتخليص الجمركي، وسلطة الموانئ، وسلطة المطارات، والحدود والسفارات عند الحاجة.
المؤهلات والخبرة
شهادة الثانوية العامة بحد أدنى خبرة لمدة ثلاث سنوات في الإدارة والبروتوكول والخدمات اللوجستية والقيادة في منظمة دولية أو سفارة أو نظام الأمم المتحدة مع سجل قيادة آمن.
المعرفة والخبرة:
إتقان برامج مايكروسوفت أوفيس الحالية
يوصى بشدة بالحصول على رخصة قيادة مركبة مدرعة
رخصة قيادة سارية المفعول مع معرفة قواعد وأنظمة القيادة، وبروتوكولات السائقين، والطرق والظروف المحلية، ومهارات القيادة الدفاعية
ثلاث سنوات من الخبرة العملية كسائق في شركة نقل دولية
قم بكتابة اول تعليق