فرص عمل مطلوب مساعد مستودع- زحلة
تتطلب رسالة مع الطلب؟: لا توجيهات التقديم: يرجى إرسال سيرتك الذاتية عبر البريد الإلكتروني إلى jobs-leb@medair.org. يرجى التأكد من ذكر عنوان الوظيفة في خانة الموضوع
البريد الالكتروني للشخص المسؤول:
jobs-leb@medair.org
الوصف:
المسؤوليات: (قد تتغير المسؤوليات حسب احتياجات المشروع):
القيام بالمهام اللوجستية اليومية للمستودع بما في ذلك ، ولكن لا تقتصر على:
دعم الأنشطة اللوجستية مثل سلسلة التوريد وإدارة المخزون والتخزين والنقل والمرافق وتتبع الأصول ذات الصلة والعمالة المؤقتة وإدارة المساحة
التواصل مع مديري الميدان المعنيين لتقديم الدعم الفعال للمشاريع والفرق الميدانية العمل مع أعضاء الفريق المعنيين وإدارة الميدان، في سياق البيئة المحلية، لضمان سلامة وأمن مستودعات Medair وجميع ممتلكات Medair ومعداتها المشاركة في التخزين.
التأكد من تنفيذ جميع الأنشطة بما يتماشى مع Medair المبادئ التوجيهية والإجراءات ووفقًا لأي متطلبات للمانحين، وخاصة مجموعات الموارد الإقليمية، وتكرار العد المادي، وتقارير المخزون، وتقارير الخسائر/الأضرار
العلاقة مع الموردين المحليين (عن كثب مع قسم الخدمات اللوجستية) -التواصل مع المديرين والموردين في بيروت فيما يتعلق بكميات التسليم والترددات والتوقيتات لضمان التسليم السلس والتوثيق الدقيق
-التأكد من تحميل الأدوات والعناصر الموزعة الأخرى بشكل صحيح وفعال في الشاحنات كما هو مطلوب في طلب المخزون (الكمية) للحصول على الشاحنات المستأجرة جاهز للتوزيع
قم بإزالة القمامة، وقم بتنظيف وتنظيم المستودع بشكل منتظم، مع التأكد من أن الأشياء جاهزة دائمًا للتفتيش؛ الحفاظ على المستودع في ترتيب يسهل الوصول إليه وحسابه وآمن للعمل فيه
التخطيط لتخطيط المستودع وفقًا لتدفقات المخزون الداخلة والخارجة وخطة الشراء وقابلية الاستخدام
مراقبة سعة مساحة المستودع، وتنبيه مدير الخط إذا كانت هناك حاجة إلى مساحة تخزين أكبر لمخزون الطوارئ، أو إذا كان العقد يمتد لشهرين حتى انتهائه، إلخ.
التخطيط للنقل بالشاحنات وفقًا لطلبات المخزون ومواقع التسليم
العمل بشكل وثيق مع زملاء المفوضية فيما يتعلق بالتسليمات، والاتصال بالموردين، والحجم التوافر
الحفاظ على العلاقات مع مالك المستودع، وإجراء جميع التحسينات اللازمة والإصلاحات الضرورية مع مدخلاته وموافقته
إدارة الموظفين
الإشراف على العمالة المؤقتة:
إعداد خطة عمل أسبوعية/يومية للعمالة المؤقتة وفقًا للتسليم والتجميع والتوزيع
الإشراف أداء CL مع ضمان جودة العمل واستخدام الوقت والمكان والتأكد من توظيف العدد الصحيح من CL للقيام بالمهمة بشكل جيد وفي الوقت المناسب
إعداد أوراق الدفع لـ CL مرة واحدة في الشهر وإعطائها إلى مدير الخط للموافقة
إشراف حراس الأمن:
إعداد خطة عمل شهرية لحراس الأمن
الإشراف على أداء حراس الأمن والتأكد من جودة العمل، وكذلك ضمان توظيف العدد الصحيح من فرق حراس الأمن على أساس يومي.
إعداد مستندات الدفع اللازمة لـ SGs على أساس شهري
إدارة المخزون:
التأكد من وجود سجل ورقي واضح وشفاف لجميع المعاملات اللوجستية (على سبيل المثال طلب المخزون، وفواتير الشحن/مذكرات التسليم، ومراقبة المخزون، والمخزون المادي وما إلى ذلك)
المساهمة، حسب الحاجة، في إعداد سجلات دقيقة وفي الوقت المناسب الإبلاغ عن الأنشطة على سبيل المثال من خلال التقارير الأسبوعية والشهرية – التأكد من تحديث السجلات وحفظها بطريقة منظمة ونظام الملفات (الأرشيف) يتماشى مع متطلبات Medair والجهات المانحة
إرسال تقارير المخزون المحدثة على أساس أسبوعي، أو بشكل أكثر تكرارًا إذا طلب مديرو المشروع ذلك
التحقق من المخزون الطلبات وبطاقات الصناديق وتقارير المخزون وما إلى ذلك بالتفصيل أسبوعيًا على الأقل، إن لم يكن بشكل متكرر
التحقق من الاحتفاظ بالملفات وتحديثها بشكل صحيح طوال جميع أنشطة المستودع ودورات المشروع
إعداد الدفع للشاحنات المستأجرة، والتحقق من استخدامها بكفاءة وأن يتم تسجيل كافة التفاصيل اللازمة.
صيانة المستودعات:
الحفاظ على ظروف تخزين جيدة (النظافة، التهوية)؛ الإجراءات الوقائية – إصلاح الهيكل والأرضية والأسقف لمنع التسرب والرطوبة الزائدة
التخزين والمناولة: يتم الالتزام بإجراءات المناولة والتكديس المناسبة لمنع حدوث أضرار أو تحديد البضائع المخزنة
مكافحة الآفات: ضمان معايير النظافة المناسبة خاصة مع الأغذية والأدوية
التواصل :
الحفاظ على بنية اتصال شفافة وصادقة وداعمة مع الزملاء لضمان اطلاعهم على الأنشطة والمتطلبات اللوجستية المعمول بها
تطوير والحفاظ على علاقات إيجابية مع الموردين والسلطات المحلية والمنظمات غير الحكومية الأخرى وأي أصحاب مصلحة آخرين، وتمثيل Medair وضمان التعاون الجيد التشغيل والشراكات
إدارة الجودة
العمل ضمن سياسات التشغيل والإجراءات وأنظمة البرامج الخاصة بشركة Medair، مع ضمان استخدام التنسيقات الموحدة
كن على دراية بإمكانية الخسارة أو الاحتيال في الأنشطة والإجراءات اللوجستية. اعمل بشكل استباقي لمنع مثل هذه الحوادث من خلال العمل مع الجهات ذات الصلة مديري الخطوط لتحسين الشفافية وضمان
قم بكتابة اول تعليق