فرص عمل – Finance Coordinator
يتطلب رسالة مع الطلب؟:
لا
توجيهات التقديم:
يمكن للمتقدمين المهتمين التقديم من خلال الرابط أدناه.
البريد الالكتروني للشخص المسؤول:
lbn_jobs@wvi.org
الموقع\الرابط للتقديم:
منسق مالي – تقدم هنا!
مع أكثر من 70 عامًا من الخبرة، ينصب تركيزنا على مساعدة الأطفال الأكثر ضعفًا على التغلب على الفقر وتجربة الحياة الكاملة. نحن نساعد الأطفال من جميع الخلفيات، حتى في الأماكن الأكثر خطورة، مستوحين من إيماننا المسيحي.
انضم إلى أكثر من 34000 موظف يعملون في ما يقرب من 100 دولة وشارك فرحة تحويل قصص حياة الأطفال المعرضين للخطر!
يتولى منسق المالي مسؤولية الإشراف على العمليات المالية اليومية للمنظمة، وضمان الامتثال الصارم للتشريعات المحلية، والالتزام بسياسات وإجراءات منظمة الرؤية العالمية (WVI)، وتلبية متطلبات الجهات المانحة. يلعب هذا الدور دورًا حاسمًا في إعداد وتحليل التقارير المالية في الوقت المناسب، وإدارة المعاملات اليومية، وحل الاستفسارات المالية على الفور، وضمان السيولة الكافية للعمليات التنظيمية السلسة وتعزيز القدرة المالية للمنظمات الشريكة. سيساهم موظف التمويل في الفعالية الشاملة لوظيفة التمويل، ودعم مهمة المنظمة وأهدافها.
المحاسبة والامتثال والمراقبة:
ضمان المراجعة الشاملة للمستندات المصدرية وحزم الدفع قبل معالجة المدفوعات، والتأكد من الامتثال للتشريعات المحلية وأنظمة WVI والجهات المانحة.
إدخال البيانات المالية الدقيقة وفي الوقت المناسب في السجلات القياسية حسب الحاجة.
معالجة الفواتير والمدفوعات والإيصالات بطريقة دقيقة وفي الوقت المناسب.
ضمان معالجة المدفوعات في غضون أيام العمل المتفق عليها بعد استلام المستندات الداعمة الكاملة.
مراجعة اتفاقيات المقاولين والتأكد من تطبيق البنود المالية بشكل صحيح وتقديم التقارير الفنية عند الحاجة.
إجراء عمليات تسوية شهرية للحساب المصرفي.
مراجعة جميع طلبات تقارير النفقات المقدمة (EERs) على الفور للتأكد من عدم وجود سلف معلقة للموظفين.
المساعدة في إعداد التدقيق من خلال توفير جميع المعلومات المطلوبة في الوقت المناسب.
إجراء عمليات تسوية الميزانية العمومية الشهرية حسب الحاجة
إجراء عمليات تسوية الخصومات على القروض حسب الحاجة
استخراج التقارير المالية الشهرية ومراجعتها للتأكد من دقتها واكتمالها.
تصعيد أي مخاطر مالية أو أنشطة احتيالية محددة إلى منسق التمويل والمدير على الفور.
توفير التدريب والدعم للموظفين بشأن الإجراءات المالية ومتطلبات إعداد التقارير.
المشاركة في تقييمات المشروعات والتدقيق عليها حسب الحاجة.
التأكد من رفع جميع الطلبات على نظام التزويد واستلامها في الوقت المحدد.
تسهيل المتابعة المناسبة لإغلاق المشروع، وضمان إغلاق أوامر الشراء في الوقت المحدد، وحجز المستحقات، وإكمال عمليات إعادة التخصيص.
التعاون مع فريق الخدمات المشتركة في أي مشكلات تتعلق باستكشاف أخطاء الفواتير وإصلاحها.
الحفاظ على علاقات قوية مع جميع الموظفين وأصحاب المصلحة والشركاء والموردين لضمان التواصل والتعاون الفعالين.
بناء القدرات المالية للشركاء
إجراء تقييم القدرات التنظيمية للشركاء ضمن المحفظة
إجراء زيارات مراقبة للموقع والشريك
قيادة الجهود لتعزيز قدرة الإدارة المالية للشركاء، بما في ذلك المنظمات المحلية.
تطوير وتنفيذ برامج التدريب وورش العمل لتحسين فهم المنظمات الشريكة للسياسات المالية ومتطلبات الامتثال وأفضل الممارسات.
العمل بشكل وثيق مع الشركاء لتحديد نقاط الضعف في أنظمتهم المالية وتقديم الدعم العملي لتعزيز قدرتهم في إعداد الميزانية وإعداد التقارير وحفظ السجلات المالية.
تطوير الأدوات والقوالب والمبادئ التوجيهية لدعم الشركاء في الحفاظ على السجلات المالية الدقيقة وتلبية متطلبات الجهات المانحة والمنظمة.
مراقبة الأنشطة المالية للشركاء، وتقديم ملاحظات منتظمة وخطط عمل للتحسين، مع ضمان التوافق مع التشريعات المحلية ولوائح الجهات المانحة.
التقارير المحلية (الحكومية) والداخلية:
ضمان الامتثال الكامل للتشريعات المحلية ومتطلبات WVI والجهات المانحة، ومعالجة أي مشكلات محتملة أو عدم امتثال بشكل استباقي.
الإشراف على تقديم جميع التقارير الحكومية بدقة وفي الوقت المناسب، بما في ذلك الضرائب والضمان الاجتماعي وغيرها من الملفات الإلزامية.
المسؤوليات الإضافية:
حضور والمشاركة في رعاية WVL الروحية وغيرها من الأحداث التنظيمية
المسؤولية عن الأمن الشخصي والمساهمة بنشاط في ثقافة أمنية إيجابية
الإبلاغ عن حوادث CP وفقًا لإرشادات سياسة الحماية.
الالتزام بسياسات وإجراءات الأمن والإبلاغ عن أي حوادث أو خروقات إلى مدير الخط و/أو مدير الأمن
أداء مهام أخرى يكلفه بها مدير الخط
المتطلبات الدنيا:
درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو إدارة الأعمال أو ما يتصل بها.
خبرة لا تقل عن 3 سنوات في منصب محاسبي مع شركة متوسطة الحجم/منظمة غير حكومية متوسطة الحجم/وكالة حكومية
الخبرة في المساعدات الإنسانية في الدولة تعتبر ميزة إضافية.
الكفاءة
قم بكتابة اول تعليق